Výhody počítačov v podnikaní

Obsah:

Anonim

Inovácie v oblasti výpočtovej techniky priniesli revitalizáciu a revolúciu podnikania na miestnych trhoch aj na celom svete. Výhody, ktoré počítače poskytujú malým podnikom a veľkým spoločnostiam, sú nekonečné a dali malým spoločnostiam možnosť rozšíriť sa na väčšie trhy. Tu sú niektoré z výhod, ktoré môže počítač používať.

Multitask schopnosť

Používanie počítača ako multimediálneho nástroja umožňuje podnikom nezávislejšie. Počítače spájajú rôzne technológie, ako sú interaktívne video, CD-ROM, audio, grafika, tlač a faxovanie, ako aj množstvo programov, ktoré dokážu zvládnuť veľmi zložité úlohy. To môže vylúčiť potrebu outsourcingu tým, že umožní zamestnancom zvládnuť pracovné miesta, ktoré by boli doteraz poskytnuté externým stranám. Zachováva väčšinu podnikových činností v podniku a umožňuje podnikanie byť viac sebestačné a menej zraniteľné voči zlyhaniu spôsobenému chybou zo strany externých strán.

Nákladovo efektívne

Rozvíjajúce sa inovácie prinášajú cenovo dostupnejšiu technológiu, ktorú môžu spoločnosti využiť na zníženie nákladov na kancelársku výbavu a mzdy zamestnancov. Podobne potenciálne lukratívne spoločnosti môžu byť začaté s nízkymi režijnými nákladmi. E-mail znižuje náročné poštovné, videokonferencie môžu znížiť náklady na cestovanie a pre mnohé firmy softvér eliminuje náklady na zamestnávanie cenových účtovných oddelení. To všetko prechádza na spotrebiteľa, ktorý je nakoniec vybavený cenovo dostupnejším produktom alebo službou.

Zvýšený prístup

Počítače môžu globalizovať trh konkrétneho podniku. Zákaznícka základňa môže byť taká veľká, ako môže dodávateľ spravovať za nízke náklady, ak nejaké existujú. Malé komunitné sociálne siete môžu byť prepojené s regionálnymi a národnými komunitami s väčšou ľahkosťou, okrem prepojenia jednotlivcov s životne dôležitými zdrojmi. To udržuje trh čerstvý s prospešnými inováciami a posilňuje marketing typu word-of-mouth pre malé podniky, aby mohol konkurovať veľkým psom.

organizácie

Počítače umožňujú používať rôzne druhy softvéru, ktoré dokážu lepšie vybaviť podniky na sledovanie súborov, termínov a udalostí a organizovať všetky svoje informácie spôsobom, ktorý je ľahko vyhľadateľný. Podobne je úložisko lacné a zaberá málo miesta. Schopnosť organizovať súbory efektívnejšie môže byť jedným z najvplyvnejších príspevkov využitie počítača môže poskytnúť spoločnosti lepšie riadenie času, a ako všetci vieme, "čas sú peniaze."

Výstraha

Zlyhania počítača spôsobené výpadkami napájania, pádmi alebo vírusmi môžu zničiť operácie veľkých spoločností a priviesť ich do konca. To môže byť významný problém, pokiaľ ide o vývoj a distribúciu produktov, ktoré prispievajú k prirodzenému toku spoločnosti. To je potrebné vziať do úvahy pred začatím akéhokoľvek podnikania, ktoré sa môže spoliehať len na používanie počítačovej technológie. Je vždy rozumné mať záložný zdroj energie a uchovávanie súborov.