Či už poslaný elektronicky alebo v obálke prostredníctvom poštovej zásielky, dobre navrhnutý hlavičkový papier je dôležitým marketingovým dielom pre akékoľvek podnikanie. Zatiaľ čo oblasť grafického dizajnu je vždy otvorená tvorivosti, existuje niekoľko základných pravidiel, ktoré treba mať na pamäti, aby ste mohli úspešne usporiadať hlavičkový papier.
Vyzerajú profesionálne
Návrh dizajnu hlavičkového papiera by mal odrážať seriózny, podnikateľský spôsob, ktorý podnikateľovi prinesie väčšiu váhu a integritu. Prijímateľovi by sa malo zdať, že do celkového návrhu bola vložená nejaká myšlienka. Metodicky navrhnutý hlavičkový papier hovorí, že podnik sa stará o jeho obraz a chce, aby ho zákazníci brali vážne.
Udržujte to jednoduché
Pamätajte, že hlavným cieľom hlavičkového papiera je komunikovať s klientom alebo zákazníkom. Udržujte dizajn jednoduchý. Rozloženie, ktoré je príliš zaneprázdnené, ruší a obťažuje zákazníkov, ktorí sa pokúšajú čítať správu na stránke.
Zamerajte sa na logo
Hlavičkový papier sa používa aj na ďalšie rozširovanie loga spoločnosti na zvýšenie povedomia o značke a identity. Veľkou časťou marketingu pre podnikanie je jeho logo. Urobte z neho hlavný prvok. Niektoré vzory umiestňujú logo v hornej časti a opakujú ho (alebo časť z nich) zväčšené a vyblednuté na pozadí, aby sa zvýšil dôraz.
Opustiť priestor na písanie
Nepoužívajte príliš veľa miesta s grafikou alebo veľmi veľkým textom. Ponechajte dostatok priestoru na písanie alebo písanie dobrého množstva informácií s pohodlným okrajom okolo neho.
Vyblednúť všetky pozadia
Ak umiestníte obrázok alebo tvar na pozadí písacieho poľa hlavičkového papiera, uistite sa, že jeho odtieň je dostatočne ľahký na to, aby bol akýkoľvek text umiestnený na vrchu ľahko čitateľný. Príliš tmavý obrázok pozadia sa stáva rušivým - tak pre čítanie, ako aj pre účely návrhu.
Zahrňte základné informácie
Niektoré prvky musia byť zahrnuté do hlavičkového papiera ako efektívne marketingové dielo. Okrem svojho názvu (a loga) musia byť uvedené aj kontaktné údaje firmy: poštová adresa, telefónne číslo, faxové číslo, webové stránky spoločnosti a hlavný e-mailový kontakt. Môžu sa pridať ďalšie texty, ako napríklad mená členov správnej rady alebo slogan spoločnosti, ale dôležité informácie by mali byť ľahko identifikovateľné.
Zachovať rovnováhu
Pri vonkajšom okraji hlavičkového papiera nechajte aspoň 1/4 palcové okraje, pokiaľ nepoužívate krvácanie ako súčasť konštrukcie. Typ umiestnený príliš blízko okrajov vyzerá menej profesionálne a celkový dizajn nevyzerá vyvážene. Pri písaní písmena v počítači sa uistite, že správa je umiestnená na hlavičke s rovnomernými okrajmi.
Použite Čitateľné písma
Vzhľadom k tomu, hlavičkový papier je hlavným komunikačným nástrojom pre firmu, uistite sa, že písma používané v jeho dizajne sú čisté a čitateľné. Buďte opatrní pri navrhovaní dôležitých kontaktných informácií v skrútenom, kurzívnom type, ktorý je ťažko čitateľný. Zákazník by sa nemal pýtať, či je časť telefónneho čísla "0" alebo "9."
