Zberateľ je udalosť, ktorú udelila nezisková organizácia, aby získala peniaze na svoju vec. Častokrát sa fundraiser stáva každoročnou udalosťou s populárnym sledovaním v miestnej oblasti. Ak chcete mať istotu, že vytvoríte nezabudnuteľný fundraiser, nezabudnite na to, čo sa páči a nepáči vášmu miestnemu priestoru. Napríklad, krajina western rodeo nebude tak výhodná v New Yorku, ako na rozdiel od Dallasu, Texasu.
Zhromaždite výbor troch až piatich dobrovoľníkov, aby vytvorili fundraisingový tím. S týmto výborom rozhodnite o udalosti, ktorú chcete hodiť. Majte na pamäti, že čím zložitejšia udalosť, ako je čierna kravata, tým viac času a energie, ktoré sa budú venovať organizácii podujatia.
Vytvorte zoznam základných potrieb podujatia: vstupenky, inzercia, sponzori, dekorácie, požičovne, potraviny a nápoje, bezpečnosť, logistika atď. Priraďte každému členovi výboru aspoň jednu z týchto úloh, ktorými bude zodpovedať počas trvania podujatia.
Skontrolujte kalendáre miestnej komunity, aby ste zistili, kedy sa uskutočňujú ďalšie ročné a miestne udalosti. Snažte sa naplánovať svoju udalosť počas víkendu, ktorý nie je v rozpore s inými udalosťami v okolí. Taktiež po nastavení dátumu nezabudnite upozorniť tých, ktorí publikujú kalendáre miestnej komunity (napríklad miestny návštevnícky úrad a obchodná komora), aby zabezpečili, že vaša udalosť bude pridaná do zoznamu.
Požiadajte sponzorov, ktorí sú miestnymi podnikateľmi, ktorí by chceli inzerovať na vašom podujatí, najprv zaistiť, aby vaše podujatie malo všetky svoje výdavky zaplatené pred predajom lístkov. Ak môžete rozpočet tak, aby predaj lístkov bol váš zisk, budete mať úspešný fundraiser.
Začnite inzerovať, akonáhle sponzorstvo funguje. Sponzorstvo zaplatí za inzerciu, avšak mnohé miestne rozhlasové a televízne vysielanie a noviny by vám mali poskytnúť bezplatnú reklamu nejakým spôsobom. Napíšte tlačovú správu, aby ste poslali všetkým médiám, aby ste dostali slovo ďalej. Použite letáky, e-mail, Facebook a Twitter ako ďalšie možnosti, ako dostať slovo o vašej udalosti.
Pravidelne sa schádzajte so svojím výborom, aby ste zabezpečili, že všetky časti zbierky sa zhromaždia včas. Nastavte termíny pred udalosťou, aby sa zabezpečilo, že všetky položky budú dokončené včas.
Tipy
-
Po vašom podujatí zorganizujte schôdzku "debriefing" asi týždeň, aby ste zistili, čo by mohlo byť vylepšené pri budúcom zhromažďovaní zbierky. Vytvorte notebook s najlepšou praxou pre ďalšiu komisiu na získavanie finančných prostriedkov, ktorá sa bude rýchlo učiť, ak ju v budúcom roku vyhodí iná skupina.
Výstraha
Cieľom zbierky je získať peniaze pre neziskové organizácie. Rozpočet realisticky, aby ste nečernili viac, ako ste vynaložili v prvých rokoch podujatia.
