Nadpis profesionálneho alebo obchodného listu pozostáva z návratovej adresy osoby, ktorá píše list, ale nie z názvu spisovateľa listu. Názov je umiestnený pod zatvoreným písmenom, a preto sa v hlavičke nevyžaduje. Okrem toho by mal byť dátum listu uvedený pod spiatočnou adresou.
Umiestnite spiatočnú adresu odosielateľa v hornej časti písmena. Nezadávajte meno odosielateľa. Umiestnite adresu v hornej časti písmena a vycentrovajte ju; môžete začať názvom firmy, ak je to vhodné, s návratovou adresou tesne pod ním.
Vysvetlite slová a nepoužívajte skratky v adrese, s výnimkou štátu, pre ktorý môžete použiť štátnu skratku United Post Office. To sa deje s dvoma veľkými písmenami a bez obdobia (napríklad AK pre Aljašku). Slová Street, Avenue alebo podobné sú plne vysvetlené.
Umiestnite dátum priamo pod návratovú adresu a zarovnajte ho s ľavým okrajom. Väčšina profesionálnych písmen používa úplný štýl bloku, v ktorom sú všetky prvky okrem uvedenej spiatočnej adresy zarovnané s ľavým okrajom a nie sú odsadené. Patria sem odseky.
