S vysokými očakávaniami, ktoré stanovili charitatívne jazdy, ako sú Livestrong Challenges, Pan-Mass Challenge a ďalšie národne uznávané cyklistické podujatia, sa pokúšate zorganizovať vlastné charitatívne zbierky na bicykli sa môže zdať nemožné. Ak však rozdelíte prípravu jazdy, porozumiete právnym a logistickým problémom, ktorým narazíte, a viete, aké zdroje sú k dispozícii, plánovať jazdu na bicykli, aby ste získali peniaze, by mala byť plynulá jazda.
príprava
Vyberte dátum udalosti na základe iných športových podujatí v tejto oblasti alebo fundraisers, ktoré vás môžu odstrániť od vášho hlavného publika. Vyberte dážď, ak je cieľové publikum rozmanité v skúsenostiach s bicyklom alebo zamerané na rodiny a deti. Ak sa však charitatívna jazda zameria na skúsených jazdcov alebo horských cyklistov, počasie by im nemalo odradiť od jazdy.
Vytvoriť riadiaci výbor, ktorý zahŕňa aspoň koordinátora podujatia a koordinátora dobrovoľníkov, ktorí majú skúsenosti s organizovaním cyklistickej akcie a / alebo účasťou ako jazdca na podobných akciách. Pomôžu vám vyhnúť sa prehliadnutiu detailov, ktoré sú dôležité pre cyklistov a jazdu na bicykli.
Vytvorte cieľ rozpočtu, výdavky a ciele.
Vyberte miesto a zálohovú polohu (najlepšie štyri až šesť mesiacov vopred.) Budete potrebovať dostatok času na získanie povolení, odovzdanie potrebných povolení a koordináciu obcí za účelom zablokovania podrobností udalosti. Uchovajte si miesto zálohovania a buďte pripravený rýchlo sa pohybovať, ak je vaša prvá voľba zamietnutá.
Vyberte cyklus. Pre udalosť na horských bicykloch sa stretnite s ťažkosťami s úrovňami skúseností jazdcov. Možno budete chcieť vybrať jednu trasu a pokročilejší jazdci dokončiť viacero trás. Označte jasné stopy pomocou šípok a výstražných značiek, ktoré nemožno zamieňať s existujúcimi značkami stopy. Ak chcete jazdiť na bicykli na bicykli, pridajte sériu možností jazdy pre jazdcov. Väčšina charitatívnych cyklistov uspokojí väčšinu tras 10, 25 a 50 míľ. Ak sa cítite dobrodružne, zahrňte 75 - alebo 100 míľovú trasu. Najdlhšiu trasu používajte ako "základňu" pre všetky ostatné vzdialenosti. na kratšie vzdialenosti, zistiť body obratu. Vytvorte podrobný list s povzbudzovaním.
Vytvorte oddychové plochy každých 10 míľ na podujatie na ceste na bicykli a každé 3 míle na podujatie na horskom bicykli. Pre každú oblasť odpočinku zorganizujte súbor dobrovoľníkov (najlepšie taký, ktorý má nejakú formu lekárskej praxe), vodu, jedlo, prvú pomoc, bezpečné miesto pre jazdcov, aby si nastavili svoje bicykle a prostriedky pre jazdcov, aby šli do kúpeľne.
Umiestnenie, sponzori, registrácia
Obráťte sa na obce, parky a rekreačné výbory a policajné oddelenia v oblasti jazdy na bicykli. Ak ste hosťom jazdy na horskom bicykli, budete pravdepodobne musieť podať žiadosť o povolenie na používanie majetku a zabezpečiť poistenie. Pri jazde na ceste vyžadujú niektoré mestá policajnú prítomnosť a povolenie na vystavenie znakov propagujúcich udalosť a vyznačenie kurzov.
Priblížte miestne obchody s bicyklami, vonkajšie a športové centrá a majiteľov telocvične pre mechanickú pomoc, odovzdávajte pozvánky svojim zákazníkom a poskytnite dobrovoľníkov alebo prevádzkujte oddychový priestor výmenou za marketing. Ak máte v úmysle poskytnúť účastníkom batožinu, požiadať majiteľov bicyklov o darovanie tovaru na tašky.
Obráťte sa na miestne supermarkety a predajne potravín, aby ste darovali potravu a vodu pred, počas a po jazde výmenou za reklamu. Spýtajte sa miestnych firiem, aby sponzorovali odpočinok tým, že vám poskytnú jedlo, vodu, mechanickú podporu a / alebo port-a-potties a pozývajú zamestnancov, ktorí nepracujú počas hodín vašej akcie, aby spustili zvyšok oblasti. Pozvite vlastníkov firiem, aby vytvorili tímy, ktoré by sa mohli zúčastniť vašej akcie.
Uverejnite svoju udalosť na stránkach Active.com alebo BikeReg.com, aby ste prijímali registráciu účastníkov. Active.com má väčšiu viditeľnosť a môže pritiahnuť noncyclists k udalosti. BikeReg.com sa zameria na cyklistov.
Usporiadajte podporu EMT, podporné vozne, značky trate, podbradníky (sponzorov RoadID jazdí a môžete poskytnúť podbradníky ako súčasť ich podpory) a dobrovoľnícky rozvrh. Obráťte sa na miestne protipožiarne oddelenia, kluby Lions a dobrovoľnícke zdravotnícke zariadenia na poskytovanie lekárskej podpory.
Získajte poistenie podľa špeciálnych udalostí podľa potreby. Väčšina parkov a rekreačných oddelení vám oznámi, aké sú ich poistné požiadavky. Majte na pamäti, že náklady a požiadavky sa značne líšia v závislosti od stavu, v ktorom sa vaša udalosť nachádza, či sa vaša jazda uskutočňuje na štátnom alebo miestnom majetku a počte predpokladaných jazdcov.
