Všetky pracoviská musia vyplniť formulár 300 pre správu bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ktorý hlási všetky pracovné úrazy a choroby za predchádzajúci rok. Tento formulár musí byť odoslaný do 1. februára nasledujúceho roka.
Uchovávanie presných záznamov týkajúcich sa pracovného úrazu alebo choroby je vyžadované zákonom. Urobte to tým, že zadáte súbor alebo spojivo, ktoré obsahuje každú udalosť. Zaznamenajte všetky dôležité informácie o zamestnancovi a incidente na prvej správe o forme zranenia pre vašu odmeňovaciu spoločnosť pracujúcich. Nezabudnite zahrnúť všetky poznámky, následné schôdzky a akýkoľvek iný materiál týkajúci sa incidentu. Po dokončení týchto informácií bude vyplnenie formulára OSHA 300 oveľa jednoduchšie.
Stiahnite si formulár z webovej stránky OSHA. Vytlačí sa na papier formátu Legal, pokiaľ nebudete konfigurovať veľkosť.
Uveďte všetky zranenia a choroby najskôr. Budete potrebovať meno zamestnanca, titul, dátum zranenia a podrobnosti o udalosti. Budete tiež informovať o počte dní od práce alebo presunu / obmedzenia pracovných miest. Tu sa stáva dôležité udržiavať úplné a presné záznamy počas celého roka.
Súhrny z tejto stránky sa použijú pre formulár OSA 300A. Na tejto stránke zaznamenáte informácie o zamestnávateľovi. Budete potrebovať adresu, popis odvetvia, kód SIC, ak sú známe, a informácie o zamestnaní, ktoré zahŕňajú priemerný počet zamestnancov a celkový počet odpracovaných hodín za daný rok.
Prepočítajte súčty z FORM 300 na túto stránku (OHSA FORM 300A) o počte prípadov, dní a typov zranení a chorôb.
Vytvorte kópiu všetkých formulárov pre vaše súbory.
Zverejnite formulár 300A na viditeľnom mieste na pracovisku. Toto číslo musí byť odoslané od 1. februára do 30. apríla nasledujúceho roku, na ktorý sa vzťahuje formulár.
Tipy
-
Nenechajte sa prekvapiť, ak dostanete list, v ktorom žiadate, aby ste zverejnili svoje informácie na webovej stránke Bureau of Labor Statistics. To vyžaduje zákon, ak o to požiada.
