Niekedy môže byť ťažké ukladať poriadok a disciplínu na schôdzku združovania v bytoch. Najmä v prípade, že sa diskutuje o niektorých veľkých nákladoch alebo zmene pravidiel, môžete čeliť mnohým odlišným názorom a žiadnemu skutočnému konsenzu o ceste vpred. Je dôležité, aby ste dodržiavali riadny postup schôdzky, aby ste mohli počuť všetci a aby mohli byť rozhodnutia efektívne. Mali by ste si tiež prečítať pravidlá vášho štátu týkajúce sa združení združení a zabezpečiť, aby ste sa riadili právnym postupom týkajúcim sa vedenia stretnutí.
Vyžiadajte položky na rokovanie od všetkých členov správnej rady, aby ste sa uistili, že sa riešia všetky nevyriešené otázky.
Napíšte a rozošlite program ešte pred schôdzou spolu s zápisnicou z predchádzajúcej schôdze. Môže to byť najúčinnejšie, ak máte e-mailovú adresu každého vlastníka, aby ste zabezpečili efektívnu distribúciu. Agenda by mala objasniť čas a miesto stretnutia a presne to, o čom sa bude diskutovať. Mala by obsahovať výslovne uvedené návrhy týkajúce sa podstatných záležitostí.
Uistite sa, že máte sekretárku, aby ste na schôdzke vykonali správne zápisy. Týmto spôsobom sa akcie schválené na stretnutí riadne zaznamenajú a môžu byť vykonané.
Povoľte na začiatku stretnutia krátke obdobie na spoločenskú prezentáciu a po ruke máte kávu alebo iné občerstvenie. To umožňuje majiteľom zmiešať a vytvárať priateľskejšiu a priateľskejšiu atmosféru.
Zaviesť stretnutie na objednávku s vyhlásením, že oficiálne podnikanie začne. Uistite sa, že máte pozornosť každého, kým budete pokračovať v podnikaní.
Schváliť zápisnicu z predchádzajúcej schôdze, a to tak, ako je alebo s akýmikoľvek zmenami a doplneniami prijatými členmi.
Predložte správy všetkých dôstojníkov, ktoré sú potrebné, aby ste majiteľom informovali o akýchkoľvek opatreniach vykonaných v ich mene od posledného stretnutia.
Prejdite na prvú položku obchodu. Uveďte návrh a požiadajte o diskusiu. Členovia by mali byť predsedajúcim uznaní skôr, ako budú hovoriť. Tento systém zabezpečuje, že diskusia sa nebude degenerovať do neproduktívnej voľnosti pre všetkých, čo sa môže stať, ak sa emócie vyskytujú vysoko o konkrétnom probléme bytov.
Presunúť návrh buď ako prvý, alebo zmenený a doplnený diskusiou, a potom hlasovať.
Zabezpečte, aby sekretár zasadnutia uviedol presné znenie návrhu a výsledok hlasovania predtým, ako sa presunie. Tento návrh potom bude usmerňovať následné činnosti združenia v tejto konkrétnej otázke.
Pracujte takto prostredníctvom každej položky obchodu.
