Združenie vlastníkov domov je skupina, ktorá spravuje okolie. Dohliava na dohody a presadzuje pravidlá v okolí. Spravuje tiež financie komunity, ako aj služby ako údržba a terénne úpravy. Mnohé združenia budú pravidelne organizovať zasadnutia správnej rady a stretnutia na celom území Spoločenstva aspoň raz ročne.
Zavolajte stretnutie na objednávku. Predseda združenia by mal byť ten, kto to urobí. Toto je znamenie pre miestnosť, aby sa začalo ticho a oficiálne podnikanie.
Stanoviť kvórum. Väčšina členov správnej rady musí byť prítomná na stretnutí, aby sa uskutočnili akékoľvek hlasy. Na začiatku sa uznáva uznášaniaschopnosť a zaznamenáva sekretárka.
Schváliť zápisnicu z predchádzajúcej schôdze. Členom správnej rady boli spravidla poskytnuté kópie zápisnice z posledného stretnutia pred začiatkom tohto stretnutia. Zápisnica schvaľuje člen predstavenstva, ktorý podáva návrh, pričom tento návrh odovzdáva iný člen a všetci ostatní členovia správnej rady hlasujú.
Preskúmajte finančnú správu.Pokladník združenia sa bude zaoberať dôležitými bodmi týkajúcimi sa finančných prostriedkov združenia vrátane výšky vybraných poplatkov a výdavkov od posledného stretnutia.
Vypočujte si správu manažéra. Toto sú informácie od manažéra komunity o akýchkoľvek udalostiach v komunite od posledného stretnutia, ako aj o všetkých predmetoch záujmu, ktoré by mali byť dané do pozornosti predstavenstva pre ich činnosť alebo hlasovanie.
Vyhodnocujte všetky správy výboru. Obzvlášť vo väčších združeniach spoločenstiev sa budú v rámci komunity venovať výbory pre rôzne úlohy, ako napríklad publikovanie spravodajcu, organizovanie aktivít alebo riadenie úloh údržby. Tieto správy sa stručne prezerajú počas stretnutia.
Prehodnoťte staré podnikanie, ktoré je ešte nedokončené, alebo čaká na konečné rozhodnutie rady.
Požiadajte o správy o každej novej firme, o ktorej je potrebné upozorniť správnu radu. Na tieto úlohy je možné hlasovať na schôdzi, alebo ich predložiť a zaradiť do programu nasledujúceho plánovaného zasadnutia.
Otvorte poschodie pre pripomienky členov združenia. Počas tohto obdobia môže každý člen so záujmom, sťažnosťou alebo návrhom vystúpiť, aby bol vypočutý členmi správnej rady.
Zrušenie zasadnutia oznámením času a miesta nasledujúcej schôdze a oficiálne ukončenie súčasného stretnutia.
Tipy
-
Pred zasadnutím doručte správam správy, ktoré budú potrebovať súhlas. To vám ušetrí čas počas stretnutia.
