Možno viac ako väčšina oblastí, odvetvie informačných technológií čelí závratnej rýchlosti zmien a inovácií. IT firmy, ktoré pravidelne neposudzujú tieto zmeny a miesto firmy na vyvíjajúcom sa trhu, riskujú straty klientov a zmlúv pre firmy, ktoré sú lepšie vybavené a pripravované na nové príležitosti. Jednou z osvedčených postupov pre spoločnosť v oblasti IT - alebo dokonca pre akúkoľvek spoločnosť - je zhodnotenie pozície na trhu prostredníctvom úplnej analýzy silných, slabých stránok, príležitostí a hrozieb firmy. Všeobecne známy ako analýza SWOT, tento proces pomáha podnikateľskému spotu potenciálnym spôsobom získať príjmy, odvrátiť znižujúce sa príjmy a stavať na jedinečnej hodnote pre zdravšiu spoločnosť.
Čo je analýza SWOT?
SWOT je skratka, ktorá slúži na:
- silné stránky: Veci, ktoré vaša spoločnosť robí dobre alebo vezme do úvahy aktíva.
- slabé stránky: Úlohy a projekty, s ktorými sa vaša firma zápasí alebo ktoré jej chýbajú.
- príležitosti: Udalosti a okolnosti, ktoré by vaša spoločnosť mohla využiť.
- ohrozenie: Situácie, ktoré predstavujú riziko pre vašu spoločnosť nejakým spôsobom.
Jedným zo spôsobov rozlíšenia silných a slabých stránok od príležitostí / hrozieb v SWOT analýze je ich zobrazenie z pohľadu spoločnosti. Silné a slabé stránky sú vnútorné, kým príležitosti a hrozby sú mimo spoločnosti.
Napríklad spoločnosť IT môže zamestnávať viacero programátorov s rozsiahlymi skúsenosťami s vytváraním natívnych webových aplikácií. Zručnosť pri vývoji natívnych webových aplikácií by preto bola silou, pretože je založená na majetku - zamestnancoch - v rámci samotnej firmy. Ak popularita prirodzených webových aplikácií dramaticky klesne v prospech niektorých nových, nových technológií, ktoré by predstavovali hrozbu pre firmu, pretože prichádzajú z oblasti mimo podnikania.
Analýza silných a slabých stránok sa zameriava na súčasnosť a skúma, čo môže spoločnosť dnes dobre robiť. Na druhej strane príležitosti a hrozby môžu byť v budúcnosti. Existuje trochu predpovede v práci, pretože sa snažíte predvídať budúce udalosti a prínosy, rovnako ako riziká.
Účel analýzy SWOT
Proces SWOT analýzy je cenný pre IT spoločnosti na rušnom trhu. Je to príliš jednoduché, aby sme sa v naliehavých, každodenných krízach dostali príliš zabalené, aby sme urobili krok späť, aby sme získali perspektívu v podnikaní. Zároveň je pre majiteľa firmy jednoduché, aby sa presvedčil o určitej perspektíve - a to buď, že podnikanie je skvelé alebo že je beznádejné a spoločnosť sa bude musieť zavrieť.
Analýza SWOT vám pomôže pri hlbšom pohľade na vašu firmu z objektívnejšieho rámca, aby ste získali jasnejšiu predstavu o tom, čo podniká dobre a čo bojuje. Proces SWOT vás tiež núti premýšľať o budúcnosti; nielen zajtra, ale budúci rok a nasledujúcich päť rokov. SWOT vám pomáha vytvoriť dlhodobejšiu stratégiu, ktorá využíva prírodné silné stránky a príležitosti vašej spoločnosti tým, že pracuje s obilím, nie proti nej.
Vykonávanie analýzy SWOT
SWOT analýza môže byť vykonaná kedykoľvek v spoločnosti. Najlepšie výsledky však zvyčajne vyplývajú z vyhýbaniu sa tomuto procesu v časoch vysokého stresu, ohromných termínov a finančného tlaku. Manažéri často používajú kus papiera, ktorý je rozdelený do štyroch kvadrantov alebo dvoch stôl so štyrmi bunkami na sledovanie SWOT analýzy. V ľavom stĺpci označte silné stránky a príležitosti, napríklad užitočné kategórie a v stĺpci vpravo si všimnite nedostatky a hrozby.
Alternatívou je vytvoriť tím pracovníkov na všetkých úrovniach firmy, aby spoločne pripravili analýzu. Tím by sa mal stretnúť dvakrát alebo viackrát, aby sa podelil o názory a pracoval na dokončení analýzy. Tabuľa môže byť efektívnejším nástrojom ako jednotlivé kusy papiera na stretnutiach tímu.
Analýza silných a slabých stránok
Majitelia firiem v oblasti informačných technológií môžu mať silné a slabé stránky súčasťou SWOT analýzy náročné, pretože vyžadujú objektivitu vo vzťahu k vašej firme, vašim zamestnancom a sebe. Ak chcete byť užitočný pre vaše podnikanie, je však dôležité v tejto perspektíve dosiahnuť určitú jasnosť.
Jeden spôsob, ako pristupovať k tejto časti analýzy, je premýšľať o tom, čo vaša firma robí dobre, na rozdiel od aktív, ktoré má alebo vlastní. Fyzické aktíva môžu byť stratené alebo predávané a zamestnanci môžu odísť, ale kľúčové kompetencie sú podstatnejšie. Okrem toho premýšľajte konkrétne o zručnostiach a silných stránkach, ktoré pomôžu firme dosiahnuť svoje ciele. Ak sa má jeden cieľ rozšíriť na trh miestnych firiem, pozrite sa na silné stránky, ako sú vzťahy a kontakty s inými miestnymi podnikmi.
Hodnotenie vonkajších faktorov
Analýza príležitostí a hrozieb by sa mala zamerať na svet mimo vašej firmy. všetky druhy vonkajších síl môžu mať vplyv na IT spoločnosť. Čo sa mení vo vašej firme alebo na vašom miestnom trhu? Prečo sa tieto zmeny uskutočňujú alebo čo ich vedie? Pri hodnotení vonkajších faktorov je dôležité byť vopred informovaný o vašich obmedzeniach. V analýze SWOT sa vyžaduje určitý počet myšlienok orientovaných na budúcnosť. Existuje však príliš veľa neistoty, pokiaľ ide o IT, aby bolo možné presne predpovedať budúcnosť podrobne.
Po SWOT analýze
Ak chcete plne využiť výhody dôkladnej SWOT analýzy, IT spoločnosť by mala rozširovať závery analýzy na zainteresované strany a naplánovať následné stretnutie týždeň alebo neskôr. Na nadväzujúcom stretnutí by mal byť cieľom vytvoriť plán na využitie silných stránok firmy a využitie akýchkoľvek zistených príležitostí pri súčasnom minimalizovaní nedostatkov a vyhýbaniu sa hrozbám.
Pre každú príležitosť dokáže firma identifikovať a stanoviť konkrétne ciele, ktoré sú zosúladené so základnými hodnotami a poslaním spoločnosti. Napríklad, ak firma má príležitosť podpísať zmluvu o službách s veľkým novým klientom, ciele by sa mohli sústrediť na vytváranie návrhu založeného na hodnotách a spojenie s rozhodovacími orgánmi tejto spoločnosti.
