Plastové identifikačné karty robia vašu organizáciu zdokonalenou. Ak do kariet pridáte funkcie zabezpečenia, zvyšujú aj bezpečnosť vašich priestorov. Môžete získať služby spoločnosti, ktorá tlačí plastové identifikačné karty, aby ste ich vyrobili. Ak očakávate, že budete pokračovať vo výrobe plastových identifikačných kariet po počiatočnej dávke, môžete tiež získať plastovú tlačiareň, aby ste mohli tlačiť karty sami a minimalizovať náklady.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Plastová tlačová karta
-
Plastové karty
-
Atrament tlačiarne
-
počítačový
-
Softvér na návrh karty
Tlačová spoločnosť
Nájdite spoločnosti, ktoré tlačia plastové identifikačné karty vo vašej oblasti.
Vyberte si jednu spoločnosť na základe ceny, doby obratu a či dokáže vyrobiť požadovaný druh kariet. Niektoré spoločnosti môžu pridať ochranné prvky, napríklad čiarové kódy a magnetické pásy, aby zamestnanci mohli používať karty na vstup do kancelárie po niekoľkých hodinách. Môžete zvyčajne obsahovať logo spoločnosti, čiernobiely alebo farebnú fotografiu a text na karte.
Zadajte rozloženie, ktoré chcete. Niektoré spoločnosti majú šablóny, ktoré môžete použiť. V opačnom prípade môžete často vytvoriť prispôsobené rozloženie. Zadajte aj počet kariet, ktoré potrebujete, a vykonajte platbu.
Urobte si fotografie jednotlivcov, pre ktorých chcete vytvoriť plastové identifikačné karty. Tie môžu byť digitálne alebo papierové, v závislosti od spoločnosti. Niektoré spoločnosti môžu prísť do vašej kancelárie a zhotoviť fotografie pre vás.
Odošlite informácie, ktoré chcete umiestniť na karty, napríklad meno držiteľa, dátum narodenia a pozíciu v spoločnosti. Spoločnosť bude vydávať karty, keď budú hotové.
Vlastná tlačiareň
Navrhnite rozloženie karty pomocou softvéru dodávaného s tlačiarňou. Určte, kam chcete umiestniť logo firmy, fotografiu a text na karte.
Zbierajte fotografie osôb, ktoré budú držať plastové identifikačné karty. Taktiež zbierajte podrobnosti, ktoré chcete vytlačiť na karte, napríklad meno alebo oddelenie.
Zadajte informácie do databázy a prepojte ich so súborom návrhu karty.
Vložte plastové karty do ich oddelenia v plastovej tlačiarni. Skontrolujte tiež, či úroveň atramentu postačuje.
Vytlačte plastové identifikačné karty pomocou špeciálnej tlačiarne.
