Väčšina firiem má zásuvku na hotovosť. Ak prevádzkujete maloobchodnú firmu, budete potrebovať zásuvku na hotovosť, aby ste zákazníkom poskytli presnú zmenu, keď budú platiť v hotovosti. Ak prevádzkujete neobchodnú firmu, je stále dobré mať vždy po ruke zásuvku malých peňazí. Zásuvka na hotovosť je jednoduchá, uzamykateľná krabica s drážkami pre doláre a mince. Zásuvka na hotovosť by mala mať správne množstvo slotov pre každú nominálnu hodnotu mince a meny so štyrmi prevádzkovými intervalmi, ktoré zahŕňajú účty vo výške $ 1, $ 5, $ 10 a $ 20 a štyri menšie sloty, ktoré zahŕňajú haliery, nickely, dimety a štvrtiny.
Zloženie peňažnej zásuvky
Typická suma uložená v malom pokladni je 100 USD. Ak prevádzkujete maloobchodný predaj, zvážte, či budete denne držať až 200 dolárov vo svojej pokladni. Aj keď fyzické peniaze sa v týchto dňoch používajú menej a menej, nechcete byť chytení bez prostriedkov na zmenu zákazníka. Ak zistíte, že vaša zásuvka na hotovosť často prebieha prázdna do konca dňa, zvážte zvýšenie sumy, ktorú máte v zásuvke.
Ak ste sa rozhodli, že 200 dolárov funguje dobre pre vaše podnikanie, uistite sa, že máte rovnomerne rozdelené množstvo účtov a podstatné množstvo zmien rovnako. Dvacet dolárových bankoviek a jedno-dolárových bankoviek je najčastejšie používaný, takže sa uistite, že máte veľa peňazí v ruke v zásuvke. Tiež by ste mali ponechať päť a desať dolárovú bankovku a rovnomerné rozdelenie mincí, dokonca aj tie otravné haliere.
Určte maximálnu výšku hotovosti
Akonáhle ste určili, koľko peňazí musíte začať denne, určite maximálnu sumu, ktorá môže byť v zásuvke naraz. Vyťahovanie prebytočných peňazí z peňažnej zásuvky počas posunu je dobré riadenie hotovosti a často sa nazýva "pokles hotovosti". Počas prázdnych obchodných sezón nechcete, aby sa zásuvka stala príliš plnou. To vytvorí pokušenie pre krádež a vystaví vám väčšie riziko lúpeže.
Vyvažovanie vašej pokladničnej zásuvky
Na konci každého pracovného dňa odstráňte počiatočnú sumu vloženú do zásuvky a doplňte zvyšné peniaze. To vám povie, koľko podnikania v hotovosti ten deň. Každodenné vyvažovanie zásuvky na pokladne pomáha odvrátiť vnútornú krádež.
Kde by mal byť hotovosť navyše?
Väčšina firiem robí denný vklad v banke. Ak však zavriete v noci, je rozumné uložiť prebytočnú hotovosť do trezoru a potom urobiť zálohu počas denného svetla. Za týmto účelom je dobré mať malý trezor vo vašej firme okrem vašej uzamknutej pokladničky. Tým sa zabezpečí bezpečnosť vašich zárobkov.
