Noví zamestnanci prichádzajúci na prácu sú často pozdravení s hromadami papierovania na dokončenie, vrátane poistných dokladov, formulárov výhod a daňových dokladov. Jedným z najdôležitejších dokumentov, ktoré dostávajú noví zamestnanci, je príručka pre zamestnancov, ktorej často predchádza list šéfa. Príručke by sa nemalo zaobchádzať ľahko, čo je dôvod, prečo vrátane listu od prezidenta spoločnosti, generálneho riaditeľa alebo majiteľa zakladá legitimitu.
Účel príručky
Distribúcia príručiek zamestnancov novým zamestnancom zohráva rozhodujúcu úlohu pri vytváraní právnych dôvodov vyžadujúcich alebo zakazujúcich určité správanie na pracovisku. Formalizácia očakávaní, popisov práce, procesov, disciplinárnych konaní a iných organizačných informácií zabezpečuje, že zamestnanci neskôr nemôžu nárokovať ignorovanie politík, ak sú proti ukončeniu alebo democií. Okrem toho opisovanie pravidiel spoločnosti v príručke zabezpečuje jednotnosť medzi zamestnancami. Keď sú zamestnanci vyškolení rôznymi manažérmi, ale nie sú im poskytnuté príručky, je možné, že sa budú učiť malé zmeny politík v závislosti od perspektívy manažéra alebo profesionálnych preferencií.
Obsah listu
Zahrnutie listu šéfa v príručke pre zamestnancov nie je nový nápad. Väčšina listov sa v skutočnosti spolieha na pomerne štandardný formát, ktorý pokrýva základné informácie vrátane pozdravného pozdravu, náčrtu založenia a rastu spoločnosti a vyhlásenia o cieľoch spoločnosti. Príručka pre prednášky zamestnancov môže obsahovať aj informácie o filozofii, vízii a poslaní vedúcich zamestnancov. Niektoré listy sa zaoberajú právnymi otázkami priamo, vrátane vyhlásenia o zamestnaní, vyhlásenia proti obťažovaniu a vyhlásenia zamestnávateľa o rovnosti príležitostí.
vitajte
Jedným z dôvodov, prečo je dôležité zahrnúť list od šéfa v príručke zamestnancov, je poskytnúť formálne privítanie spoločnosti. Vo veľmi veľkých spoločnostiach je možné, že noví zamestnanci boli prehliadaní, rozhovormi a spracovávaní desiatkami zamestnancov nižšej úrovne bez potvrdenia od vedúceho honcu. Privítací list formálne potvrdzuje zamestnanca na palube a privíta ho do tímu. To prispieva k právomoci šéfa, aby noví zamestnanci nemali dojem, že spoločnosť riadia manažéri nižšej úrovne.
vážnosť
Ďalším dôvodom, prečo by zamestnanci mali obsahovať list od vedúceho, je určiť závažnosť dokumentu. Príručky, ktoré predchádzali listu od prezidenta spoločnosti, potvrdzujú vysokú úroveň pozornosti a štandardov týkajúcich sa firemných politík. Zamestnanci s väčšou pravdepodobnosťou berie príručky vážne (a čítajú ich), vediac, že najvyšší rozhodovací orgán spoločnosti napísal počiatočný list.
Spoločnosť Kultúra
Vedúci môže tiež nastaviť tón pre firemnú kultúru v príručke pre zamestnancov. Podniky, ktoré si vysoko cenia formalitu, tento postoj zjednotia a zachovajú konzervatívne formulovaným listom zdôrazňujúcim autoritu vedúceho. Spoločnosti, ktoré oceňujú priateľské, tímovo orientované prostredie, profitujú z príručky, ktorá používa menej formálny jazyk a vytvára neformálnu pracovnú kultúru.
