Vytvorte profesionálne vyzerajúci hlavičkový papier tak, že ho zadáte do programu na spracovanie textu. Ak je správne formátovaný a vytlačený na kvalitnom papieri, bude to vyzerať ako vlastný a profesionálne vytlačený hlavičkový papier. Namiesto toho, aby ste objednávali stovky alebo tisíce strán, môžete vytlačiť to, čo potrebujete pri písaní listu. Môžete tiež predbežne vytlačiť minimálne množstvo farebných hlavičkových papierov, ktoré sa použijú neskôr pri tlači písmen na čiernobielu tlačiareň.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Počítač s textovým procesorom
-
tlačiareň
-
Kvalitný kopírovací papier
Rozhodnite sa medzi farbami a čiernobielymi. Ak do hlavičkového papiera pridáte farebné písma alebo umelecké diela, budete musieť použiť farebnú tlačiareň. Kancelárske tlačiarne, ktoré ponúkajú rýchlosť a cenovú tlač, môžu byť len čierne a biele. Ak pridáte farbu do hlavičkového papiera a plánujete vytlačiť hlavičkový papier s písmenom, budete musieť použiť farebnú tlačiareň alebo navrhnúť hlavičkový papier, ktorý bude dobre čiernobielo alebo farebne vytlačený.
Pridajte svoje obchodné logo na hlavičkový papier. Ak to chcete urobiť, najskôr musíte skenovať logo a vytvoriť digitálny obrazový súbor v počítači, ktorý môžete vložiť do dokumentu. Ak ste mali svoj hlavičkový papier profesionálne navrhnutý, môžete už mať digitálny obrázok na disku. Ak nemáte skener, mnohé kancelárie ponúkajú skenovacie služby.
Nastavte okraj medzi ¼ palca a ½ palca od hornej časti papiera. Tlačiarne sa líšia v závislosti od okraja papiera, ktorý dokážu tlačiť, a budete musieť vykonať nastavenie podľa vlastností tlačiarne.
Vyberte typ písma pre hlavičkový papier. Ak používate logo, písmo by malo doplniť a neodvrátiť od kresby. Štýl písma by mal odrážať odosielateľa. Ak je hlavičkový papier pre advokáta, písmo by malo byť profesionálne vyzerajúce a ľahko sa čítať. Môžete si vybrať zábavné a primitívne hľadané písmo pre obchod s hračky. Udržujte to jednoduché a ľahké na oči.
Zadajte meno odosielateľa alebo firmy spolu s poštovou adresou a telefónnym číslom. Môžu sa tiež pridať ďalšie informácie, napríklad fyzická adresa, faxové telefónne čísla, e-mail a webová adresa. Tradične prvý riadok hlavičkového papiera je názov firmy alebo osoby, druhá je poštová adresa a tretí riadok je telefónne číslo.
Formátujte písma. Názov firmy (alebo osoba, ak je to osobný hlavičkový papier) by mal byť o niečo väčší font než zvyšok hlavičkového papiera. Tento riadok textu môže byť tiež tučný, kurzíva alebo oboje.
Zarovnajte hlavičkový papier. Tradičná hlavičková hlavička je umiestnená na stránke. V závislosti od tvaru môže byť logo umiestnené v hornej časti hlavičkového papiera alebo prepustené na jednu stranu.
Zmeňte veľkosť loga v prípade potreby, aby sa zmestili do hlavičkového papiera. Ak tvar alebo návrh loga dopĺňa hlavičkový papier, odstráňte z dokumentu dokument. Ak sa logo nepoužíva, názov firmy môže byť v jedinečnom písme, zatiaľ čo zvyšok textu je napísaný v ľahko čitateľnom základnom fonte.
Uložte dokument ako šablónu, ktorá sa použije pri písaní písmen.
Tipy
-
Ak logo obsahuje názov firmy, odstráňte riadok textu obchodným menom. Ak je logo farebné a chcete, aby bolo čierne a biele, použite program, napríklad PhotoShop, na konverziu obrazu na čierne a biele.
Výstraha
Tlač plnofarebného hlavičkového papiera na čiernej a bielej tlačiarni prinesie nevýrazné výsledky. Niektoré prepracované fonty sa vytlačia na všetkých tlačiarňach a tlačiareň sa môže nahradiť iným písmom.
