Virtuálny asistent je dodávateľ, ktorý podporuje firmy, právne kancelárie, zdravotnícke zariadenia a veľké spoločnosti. Tento profesionál zvyčajne pracuje z domova a vykonáva rôzne úlohy, ktoré môžu zahŕňať internetový výskum, písanie, editáciu, účtovníctvo, marketingovú podporu, príprava tabuľkových procesov, prepisy alebo iné internetové alebo sekretárske služby. Podľa časopisu Entrepreneur sa virtuálny asistentový priemysel stáva veľmi populárnym u mužov a žien, ktorí chcú dosiahnuť rovnováhu medzi pracovným a osobným životom, čo im umožňuje venovať sa rodinným a pracovným povinnostiam. Stať sa virtuálnym asistentom nevyžaduje dostatočné náklady na začiatočné náklady, ale vyžaduje dôkladnú znalosť počítačov a technologických zariadení.
Pripravte si dobrú marketingovú stratégiu a podnikateľský plán pre váš virtuálny asistent podnikania. Vedieť, že stáť sa virtuálnym asistentom si bude vyžadovať čas a prácu. Mnoho virtuálnych asistentov často pracuje od 14 do 18 hodín denne vo svojej štartovacej fáze. Dokonca aj po zakladaní svojej firmy mnohí majitelia stále pracujú dlhé hodiny, vrátane víkendov a sviatkov. Ako VA môžete však nastaviť svoj pracovný plán a pracovné noci, skoro ráno alebo počas hodín, ktoré najlepšie vyhovujú vášmu životnému štýlu.
Vyberte si názov svojej firmy a zaregistrujte jej meno u štátneho tajomníka. Vyberte dve až tri možnosti obchodného mena a obráťte sa na príslušnú štátnu agentúru, aby ste sa uistili, že názov nie je používaný žiadnou inou firmou. Kúpte si názov domény, ktorý odráža vašu firmu VA. Všetci odborníci v tejto oblasti by mali mať svoje vlastné webové stránky, pretože odzrkadľujú ich profesionálny postoj k ich práci.
Prečítajte si svoju oblasť odborných znalostí a ďalšie oblasti, ktoré sa týkajú pracovných aktivít virtuálneho asistenta. Témy môžu zahŕňať optimalizáciu pre vyhľadávače, písanie webového obsahu, postupy prepisovania a všeobecné informácie o finančných, obchodných a zdravotných témach. Tento typ informácií vám pomôže ponúknuť vašim klientom cennú špecializovanú službu.
Aktualizujte svoj životopis a zamerajte sa na virtuálne asistenčné zručnosti. Nezabudnite uviesť písanie, písanie, databázu, predaj, optimalizáciu pre vyhľadávače a všetky ostatné relevantné zručnosti, ktoré máte. Nezabudnite uviesť vaše vzdelanie a všetky ostatné súvisiace skúsenosti, ktoré máte. Pripravte vzorku programu PowerPoint, písanie, blog a databázu, ktorú môžete poslať potenciálnym klientom.
Zaregistrujte sa a vyplňte svoj profil na webových stránkach na voľnej nohe ako Odesk, Freelancer alebo Elance (pozrite časť Zdroje). Nezávislé webové stránky vám pomôžu nájsť klientov, najmä ak nemáte. Priložte kópiu životopisu do profilu na voľnej nohe. Urobte všetky dostupné testy, ktoré vám pomôžu preukázať vašu odbornosť. Zobrazte rôzne pracovné kategórie a pozrite sa na pracovné príležitosti, ktoré ste schopní dokončiť. Ponuka práce na získanie pracovných skúseností. Počkajte na ponuku práce a dokončite projekt v určenom čase. Týmto spôsobom získate od klienta pozitívne odporúčanie.
Obráťte sa na oddelenia ľudských zdrojov v miestnych podnikoch a spoločnostiach a ponúknite služby virtuálneho asistenta. Zavolajte svojmu Better Business Bureau a požiadajte o zoznam miestnych firiem. Požiadajte potenciálnych klientov, aby vás kontaktovali, ak majú nejaké projekty, ktoré môžu využívať vaše služby.
Vyhľadajte a zakúpte webový hosting pre vašu virtuálnu webovú stránku asistenta. Vyberte si lacný hosting plán, pretože tento typ webových stránok nepotrebuje veľa miesta. Vyhľadajte webovú šablónu, ktorá odráža vašu firmu. Šablóny bezplatných webových stránok nájdete na webových stránkach, ako napríklad šablóny bezplatných webových stránok, bezplatné webové šablóny alebo globálne šablóny (pozrite si časť Zdroje). Stiahnite si šablónu, ktorú si vyberiete a buď si najmete návrhára webových stránok na odovzdanie šablóny alebo sa naučíte ju nahrať na vlastnú webhostingovú službu.
Pridajte informácie o svojej firme, typ služieb, ktoré ponúkate, odhadovaný čas doručenia a poplatok na vaše webové stránky. Zahrňte stránku obsahujúcu vzorky vašej práce alebo odkazy na vzorky vašej práce. Možno budete chcieť zahrnúť klientské odporúčania na vaše webové stránky. Uistite sa, že vaše kontaktné informácie sú viditeľné na všetkých stránkach vašich webových stránok, takže potenciálni klienti nebudú mať ťažké sa dostať do kontaktu.
Vezmite kurzy Web marketingu alebo akýkoľvek iný typ triedy, ktorý vám pomôže vo vašom virtuálnom asistente. Aplikujte zásady, ktoré sa naučíte na svoje vlastné webové stránky. Môžete nájsť kurzy, ktoré vám pomôžu rozvíjať svoje zručnosti online na vysokých školách alebo špecializovaných webových stránkach ako SEO TrainingSW alebo SEOJunkies (pozri sekciu Resource). Kurzy, ktoré absolvujete, závisia od vašej špecializovanej oblasti.
Uvádzajte svoje webové stránky na trh v sociálnych sieťach pomocou uplatnenia optimalizačných nástrojov pre vyhľadávače, ktoré sa naučíte, a prostredníctvom inzerovania vašich služieb na bulletinových paneloch a nezávislých webových stránkach.
