Spustenie virtuálnej personálnej agentúry si vyžaduje určitú prípravu. Virtuálna personálna agentúra môže pozostávať z jednej osoby alebo mnohých ľudí. Virtuálne agentúry sú nezávislí dodávatelia a sú zodpovední za svoje vlastné dane a výdavky. Jednou z rolí, ktorú môže hrať virtuálna agentúra, je administratívna pomoc klientom, ktorá môže byť kdekoľvek na svete. Klienti nikdy alebo zriedka nevidia svojich asistentov; teda termín virtuálny.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Registrované meno DBA (podnikanie ako)
-
Osoby so zručnosťami, ako je typovanie
-
Internetová stránka
-
Marketingové nástroje a materiály
-
Domáca kancelária s počítačom, tlačiarňou, faxom a kopírkou
-
Daňový účtovník
Zaregistrujte svoje obchodné meno, pretože to bude potrebné pre federálne a štátne dane. Môžete to urobiť cez internet alebo na miestnej súde. Existujú rôzne typy registrácie, takže skúste ten, ktorý najlepšie popisuje vaše podnikateľské ciele. Požiadať o radu advokáta alebo daňového poradcu môže byť užitočné a môže byť ochrana pred problémami v budúcnosti.
Analyzujte svoje najsilnejšie zručnosti a napíšte ich vo forme životopisu (súhrn zručností, skúseností a vzdelania). Tento formát sa bude trochu líšiť od pravidelného životopisu, pretože práca vo virtuálnom prostredí vyžaduje zručnosti, ako sú sebadisciplína, organizácia, flexibilita, vedomosti z viacerých úloh atď. Pozrite sa na ďalšie potenciálne osoby, ktoré chcú vykonávať virtuálnu prácu, a tiež silný súbor zručností a skúseností. Budete predávať svojich ľudí, ich zručnosti a skúsenosti s niekým, s kým s najväčšou pravdepodobnosťou nikdy neuvidíte.
Vytvorte webové stránky s informáciami o vašej virtuálnej personálnej agentúre. Pokiaľ nie ste dizajnér a technologicky orientovaný, možno budete musieť najať profesionálneho developera. Budú vám pomáhať pri správnom návrhu stránky a pomôcť priblížiť potenciálnych klientov. Profesionálne vyzerajúce webové stránky môžu poskytnúť dôveryhodnosť vášmu podnikaniu, pretože predávate klientov, ktorí vás nemusia spĺňať, ale musíte dôverovať svojim schopnostiam.
Vytvorte niektoré marketingové materiály, ktoré obsahujú fakty o virtuálnych personálnych agentúrach, ako sú výhody a predpokladaný nárast virtuálneho podnikania. Niektoré biografické informácie o vás a vašich ľuďoch spolu so zoznamom vašich primárnych zručností a skúseností by mali byť zahrnuté. Ak máte akékoľvek certifikácie, uveďte ich spolu s cenami, ktoré získali vy a ostatní.
Urobte si inventár domáceho kancelárskeho vybavenia a svojim ľuďom urobte to isté. Budete potrebovať počítač, ktorý má najnovšie programy balíka Microsoft Office a vysokorýchlostné internetové pripojenie DSL. K dispozícii je tlačiareň, fax a kopírka a možno aj videokamera pre telekonferencie (schopnosť vidieť ostatných prostredníctvom počítačovej kamery). Tiché miesto na prácu bez rozptýlenia je nevyhnutné.
Vyberte ďalšie virtuálne ľudí pre vašu agentúru, pretože budú zastupovať vašu spoločnosť. Spravujte typizačné a iné testy na overenie ich zručností. Skontrolujte referencie a vykonajte kontrolu pozadia, aby ste zaistili dôveryhodnosť. Môžete mať tiež podpísať formálnu zmluvu.
Tipy
-
Výskum trhu pre iné virtuálne agentúry. Pozrite sa na spoločenské a iné združenia, ktoré súvisia s virtuálnou prácou. Oddeľte každý deň od predaja vašej firmy. Nájom daňového účtovníka, ktorý vám pomôže s vašimi daňovými priznaniami.
Výstraha
Nevypúšťajte inú prácu, ak nemáte finančné prostriedky na niekoľko mesiacov. Nečakajte na klientov, aby prišli k vám; byť proaktívny.
