Vytvorenie správneho účtovného systému pre vašu firmu môže znamenať rozdiel medzi úspechom a zlyhaním. Ak poznáte svoje výdavky a výnosy a môžete sledovať svoje ziskové rozpätie, vždy budete vedieť, ako funguje vaša firma. Okrem toho budete vedieť, aká je vaša daňová povinnosť, a môžete vytvoriť plány na plnenie miezd, nákladov na inventár a daňových povinností. Postupujte podľa jednoduchých pokynov a môžete vyvinúť druh účtovného systému, ktorý vám pomôže sledovať vaše podnikanie.
Vyberte si spôsob účtovania. V podstate máte dve možnosti. Metóda hotovosti zaznamenáva príjem, keď ju skutočne dostanete, a započítava náklady, keď ich skutočne zaplatíte. Akruálna metóda počíta príjmy pri predaji, aj keď v tom čase nedostanete peniaze. Metóda časového rozlíšenia tiež počíta náklady, ak dostanete položku alebo službu, aj keď ste už za to zaplatili. Mnoho malých firiem používa hotovostnú metódu. Metóda časového rozlíšenia vyhovuje veľkým spoločnostiam s rozsiahlymi transakciami.
Vyberte softvér. Mnoho spoločností ponúka softvér pre malé podniky a mzdové účtovníctvo. Prehľad malého podnikového softvéru môžete získať na lokalite Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain a MYOB sú názvy, ktoré môžete začať. Pokročilejší softvér umožňuje sledovať inventár a riadiť vzťahy so zákazníkmi spolu s funkciami predaja. Everest a NetSuite ponúkajú takéto programy. Môžete tiež zvážiť webové aplikácie, v ktorých používate online spoločnosť na uchovávanie všetkých vašich údajov. Toto je známe ako cloud computing. Určte, ktorý štýl vám a vašej firme vyhovuje. Ak si nie ste istí, začnite s malým podnikovým softvérom, ktorý vám dá jednoduchý štart a umožní vám neskôr expandovať.
Vytvorte Účtovnú schému. Obchodný softvér zvyčajne ponúka túto funkciu. Je to zoznam všetkých typov účtov pre vaše podnikanie, ako sú príjmy, výdavky a majetok. Tento graf vám poskytuje prehľad o druhoch záznamov, ktoré by ste mali mať.
Zadajte všetky transakcie. Najlepším spôsobom, ako pokračovať vo vývoji vášho účtovného systému, je používať ho. Zadajte transakcie týkajúce sa výdavkov, príjmov, nákupu majetku a oceňovania zásob a pomaly prispôsobíte účtovný systém tak, aby vyhovoval vašej činnosti.
Zosúladte svoj výpis z účtu s účtovným systémom. Pre každý výdavok alebo vklad v bankových výpisoch by ste mali nájsť zodpovedajúce číslo vo vašom účtovnom systéme. Vyrovnávajte svoje bankové výpisy s účtovným systémom a vy budete nielen vyvíjať lepšie účtovníctvo, ale budete tiež sledovať svoje peniaze.
