Povedať svojim zamestnancom, že ste práve vylúpili svojho spolupracovníka, sa môže cítiť nepríjemne, ale je lepšie, ako udržať ticho. Pracovná služba West Sound Workforce odporúča, aby mlčanie poháňalo mlynárstvo o službe a nechali ostatných zamestnancov, ktorí znepokojujú svoje vlastné pracovné miesta, na linke. Manažérka poradenstva Alison Greenová poznamenáva, že ticho tiež necháva zamestnancov hádať, ako ukončenie ovplyvňuje ich vlastnú prácu. Jednoduché, jednoduché oznámenie sa o to postará.
Uveďte fakty
Prvá vec, ktorú by ste mali povedať svojim zamestnancom, je, že "Fred tu už nepracuje." Potom pokračujte v diskusii o tom, ako to ovplyvňuje. Zamestnanci budú chcieť vedieť, či si vyberáte náhradu, alebo či pozícia zmizla spolu s ním. Budú tiež chcieť vedieť, kto preberá projekty odchádzajúceho pracovníka, ktorý predpokladá jeho pracovné zaťaženie a ako dlho pred jeho prebratím prevezme. Ak neplánujete ďalšie zmeny pracovnej sily, povedzte to, môžete svojim zamestnancom uistiť o svojej budúcnosti.
Nepýtajte príliš veľa
Nemusíte sa dostať do podrobností o tom, prečo ste vystrelili niekoho - jednoducho dajte všetkým vedieť, že už tu nefunguje. Čokoľvek viac by sa mohlo vrátiť a ublížiť vám. Oznámenie, že zamestnanec odišiel z dôvodu zdravotných problémov, by napríklad mohol porušiť zákony o ochrane osobných údajov. Advokátska kancelária Frost Brown Todd tvrdí, že nesprávne tvrdenia o zamestnancovi alebo vyhlásenia, ktoré sa dajú ľahko interpretovať, by mohli byť dôvodom na žalobu o ohováraní. Vyhlásenie, že si prajete Fredovi najlepšie vo svojej budúcej kariére, je bezpečné, aj keď je to neúprosné.
Časovanie Oznámenie
Čím skôr budete robiť oznámenie, tým menšie šance sa budú rozkvetať. Ak zamestnanec odíde s čipom na pleci, Green povedal, že vašim zamestnancom treba ihneď povedať, že v budove už nie je povolený. Okrem toho, Business Management Daily hovorí, že možno budete chcieť zachrániť bývalý zamestnanec nepohodlie tým, že necháte ho vyčistiť jeho stôl ticho pred ostatnými zamestnancami vedieť, že bol vyhodený.
Výber formátu
Pre malú firmu West Sound Workforce hovorí, že jednoduché oznámenie tvárou v tvár na stretnutí je často najlepšie. Ak musíte oznámiť väčšiu skupinu, e-mail môže byť efektívnejší. Rovnaké zásady sa uplatňujú buď: ohlásiť odchod, vysvetliť účinok a nehovoriť príliš veľa. Ron Ashkenas píše v Harvard Business Review, že po oznámení musíte venovať pozornosť reakciám a otázkam vášho tímu. Potom musíte presmerovať svoju pozornosť späť do práce.
