Prevádzka malých podnikov je oveľa viac ako vaša vízia a poslanie. Pochopenie skutočných nákladov vašej pracovnej sily je kľúčom k dosiahnutiu cieľov a rozširovaniu vášho podnikania v dlhodobom horizonte. Bez pracovných síl by vaše podnikanie nemalo dostať tam, kam ide, a tak presne vypočítať náklady na ich zamestnanie, aby sa zabezpečila dlhodobá stabilita pracovných miest a ďalší rast podnikania. To znamená viac než len poznať platy vašich zamestnancov. Získajte presné informácie o celkovej pracovnej záťaži, ktorú vaša firma platí, aby podporila každého z vašich životne dôležitých členov tímu.
Čo je miera zaťaženia?
Miera pracovnej záťaže zahŕňa všetky náklady spojené so zamestnancom, a nie iba náklady na skutočnú mzdu. Mnoho majiteľov malých podnikov podceňuje, koľko stojí udržanie zamestnanca na výplatnej listine a skončí s väčšími stratami, ako sa očakávalo. Predtým, než zvážite prijímanie vašich prvých zamestnancov alebo nových zamestnancov, vypočítajte úplne zaťaženú pracovnú sadzbu vrátane nákladov, ako sú dávky, platené dane zo strany zamestnávateľa, platené voľno a režijné náklady.
Napríklad, štartovný plat pre zamestnanca vo vašom obchode môže byť 30 000 dolárov ročne, ale bolo by chybou dospieť k záveru, že toto je cena jeho zamestnania. Po dávkach, daniach, platenom voľnom čase a režijnom režime môžete mať každý rok ďalších 20 000 dolárov výdavkov spojených s týmto zamestnancom. Dodatočné náklady môžu vyzerať takto:
- Náklady na zdravotnú starostlivosť: 9 800 EUR
- Platený čas: 2.500 dolárov
- Profesionálny rozvoj: 2.400 USD
- Dane zo mzdy: 2300 USD
- Režijné náklady: 3 000 EUR
Keď sa tieto výdavky zhromaždia, celková suma 20 000 USD sa považuje za mieru zaťaženia pracovnej sily. Ak chcete vypočítať presné percento tejto záťaže, rozdeľte dodatočné výdavky o ročný plat zamestnanca. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 alebo 67% zaťaženie tohto zamestnanca.
Koľko stojí zamestnanec za hodinu?
Cena za hodinu zamestnanca je vyššia ako jej mzda za hodinu. Ako sme uviedli vyššie, zamestnanec, ktorý stojí spoločnosť za 20 000 dolárov ročne navyše za plat 30 000 dolárov, skutočne stojí 50 000 dolárov ročne a má zaťaženie 67 percent. Ak vypočítate hodinovú sadzbu tohto zamestnanca rozdelením jej ročného platu vo výške 30 000 USD o 2080 hodín možnej práce za rok, zdá sa, že náklady na zamestnanie tejto osoby sú len 14,42 dolárov za hodinu. Avšak, keď vezmeme do úvahy záťaž a rozdelíme plnú sumu 50 000 dolárov o 2 080 hodín, skutočný hodinový výdavok pre tohto zamestnanca je 24,04 dolárov. Keď ste malý podnik, ktorý sa snaží zostať na hladine a zvyšovať ziskové rozpätie, rozdiel 10 dolárov za hodinu je obrovský problém. Vypočítaním plne zaťažených nákladov na pracovnú silu za hodinu každého zamestnanca sa môžete vyhnúť prijímaniu ďalších zamestnancov, než si môže vaša firma dovoliť, aby ste mohli zostať spoľahlivým zamestnávateľom pre ľudí, ktorých už máte na zamestnancoch.
Ako vypočítate režijné náklady zamestnancov?
Zatiaľ čo pochopenie nákladov na dávky a dane na zamestnanca môže byť dosť jednoduché, výpočet režijných nákladov na zamestnanca môže byť o niečo zložitejšia. Riadiace náklady na zamestnanca zahŕňajú napríklad náklady na budovu, údržbu, dane z nehnuteľnosti, služby, kancelárske zariadenia, kancelárske potreby a poistenie. Po výpočte celkovej sumy za vašu spoločnosť ju rozdelíte podľa počtu zamestnancov na zamestnancov. Pozrite si tento príklad pre spoločnosť zamestnávajúcu 43 ľudí:
- Náklady na výstavbu: 24 000 USD
- Údržba: 10 000 EUR
- Daň z nehnuteľnosti: 3.500 USD
- Pomôcky: 8.500 dolárov
- Kancelárske vybavenie: 7 000 USD
- Kancelárske potreby: 4500 USD
- Poistenie: 100 000 dolárov
- Celkom: 157 500 EUR
- Celkový počet zamestnancov: 3 663 USD
Majte na pamäti, že toto číslo sa bude líšiť podľa odvetvia a spoločnosti. Niektoré odvetvia budú vyžadovať bezpečnostný výstroj pre všetkých zamestnancov, uniformy, špeciálne laboratóriá, operačné sály, výrobné centrá a ďalšie. Iné podniky môžu úplne vylúčiť kategórie ako stavebné náklady, majetkové dane a údržbu, najmä kybernetické spoločnosti, ktoré nevyžadujú ústredné úrady. Celková výška nákladov na zamestnancov zahŕňa všetky náklady, ktoré sa nelíšia od zamestnanca k zamestnancovi a vyžadujú zamestnanie vašej pracovnej sily.
Výpočet vášho pracovného zaťaženia presne
Mnoho malých firiem robí svoje vlastné účtovníctvo, keď práve začína. Presnosť je dôležitá v každom aspekte účtovníctva a najmä pri výpočte nákladov na udržanie vašej pracovnej sily. Ak nesprávne vypočítate tieto čísla, môžete skončiť s prepustením zamestnancov, alebo by ste mohli prísť o potrebné výnosy na rast vášho podnikania. Príchod na presné náklady na pracovnú záťaž závisí od toho, či máte presné záznamy o tom, koľko platite každý zamestnanec, počet hodín, za ktoré pracujete za obdobie, daňové náklady, poistenie a režijné náklady. Za predpokladu, že vaša firma vedie presné záznamy pre každú z týchto kategórií, je k dispozícii niekoľko bezplatných online kalkulátorov.
Aj keď sú k dispozícii online kalkulačky, ktoré vám pomôžu zistiť mieru pracovného zaťaženia pre svojich zamestnancov, nemusia byť úplne presné. Vaša konkrétna firma môže mať jedinečné výdavky, ktoré sa kvalifikujú ako súčasť režijných nákladov, poistenia alebo daní. Ak necháte tieto čísla z rovnice, môžete odísť s nepresným obrazom o tom, čo skutočne stojí zamestnať vašu posádku. Zvážte konzultáciu s účtovníkom, ktorý sa môže pozrieť na vaše knihy, chytiť vaše slepé miesta a pomôže vám uistiť sa, že všetky príslušné výdavky sú zahrnuté vo vašich výpočtoch. Keď rastú malé firmy, vzťahy so skúseným účtovníkom sú prínosom nielen pre výpočet nákladov na pracovné zaťaženie, ale aj pre dane, projektovanie ziskov a kontrolu peňažných tokov.
Zníženie pracovnej záťaže
Zatiaľ čo sa zdá, že nemáte na výber, ale platiť vysokú mieru pracovnej záťaže pre svojich zamestnancov, existujú spôsoby, ako znížiť náklady, keď vaša spodná línia závisí od toho. Zníženie miery pracovnej záťaže vám môže umožniť udržať si väčšiu pracovnú silu alebo nechať odškodniť cenných členov svojho tímu. Zníženie režijných nákladov je jedným zo spôsobov, ako znížiť mieru pracovnej záťaže. Ak máte členov svojho tímu, ktorí pracujú z počítača, mohli by pracovať rovnako produktívne z domu ako z kancelárie? Zvážte možnosť ponúknuť zamestnancom možnosť pracovať na diaľku a znížiť veľkosť kancelárie. Toto zníženie nie je len pre Vás, ale znižuje aj náklady na dopravu, stravovanie a profesionálny šatník.
Inými spôsobmi, ako znížiť mieru pracovnej záťaže, je vyhodnotiť nárast miezd, znížiť mieru obratu, premeniť zamestnancov na plný úväzok na štvordňový pracovný týždeň alebo zamestnať niektorých ľudí ako nezávislých dodávateľov a nie ako zamestnancov. Pokiaľ ide o nezávislých dodávateľov, vaše podnikanie by si pravdepodobne dovolilo zaplatiť vyššiu sadzbu za kus na nezávislého dodávateľa a stále si udržiava nižšie pracovné zaťaženie, pretože je zodpovedné za zaplatenie vlastných daní a výhod. To znamená, že neplatíte za svoje zdravotné poistenie, dane zo sociálneho zabezpečenia a dni voľna. Pre tých, ktorí udržiavate ako zamestnanci vo výplatnej listine, zvážte obmedzenie výdavkov na veci ako cestovanie, stravovanie alebo firemné vozidlá.
Ak je vyššia cena za prácu za prácu
Niekedy je cena za pracovnú záťaž vyššia. Napríklad, môžete mať expert na výplatnej listine, ktorý je v dopyte vo vašom odbore. Má vnútorné vedomosti, že sa nemôžete dostať nikde inde, a ak by váš konkurent zamestnal ju namiesto vás, vaša spoločnosť by stratila svoju hranicu. V tomto prípade udržiavanie štedrého balíka platov a dávok stojí za to, pretože zvyšuje celkovú spodnú líniu. Aj keď stojí za to platiť viac za dokonalosť, snažte sa, aby tí najsilnejší zamestnanci naučili a vyškolili ostatných členov vašej pracovnej sily, aby sa zvýšila úroveň ich výkonnosti. Tým sa zvyšuje výkonnosť vášho tímu a vaše ziskové rozpätie a znižuje sa vaša pozornosť nesúcim neprimerane vysokým nákladom na pracovnú záťaž, aby ľudia zostali na mzdy.
