Webové stránky o ľudských zdrojoch poskytujú užitočný nástroj zamestnancom i odborníkom v oblasti ľudských zdrojov. Vytvorená ako knižnica pre politiky a postupy v oblasti ľudských zdrojov (HR); zoznamy kontaktov; a prepojenia na formy ľudských zdrojov, prínosy a predajcov miezd, webová stránka o ľudských zdrojoch môže byť centralizovanou databázou informácií pre všetkých zamestnancov. Táto webová stránka je navyše prostriedkom pre HR, aby mohol uverejňovať požadované informácie o zákonoch, akreditácii a dodržiavaní predpisov v ľahko dostupnom formáte pre všetkých zamestnancov.
Mapujte obsah webových stránok ľudských zdrojov. Určte, čo zahrnúť na svoje webové stránky a stretnite sa s ďalšími členmi tímu HR a vedením spoločnosti, aby ste potvrdili svoje preferencie pre obsah webových stránok ľudských zdrojov.
Návrhy obsahu pre sekcie webových stránok, ako sú: zamestnanecké výhody, záznamy o dovolenke a časovom rozvrhu, formuláre, zásady a postupy, školenia, kariéry, mzdové plány a plány pracovných sviatkov. Zhromažďujte dokumenty, ako napríklad príručku zamestnancov vašej spoločnosti a odkazy na webové stránky, ktoré sa majú zahrnúť na webovú stránku.
Stretnite sa s webovými dizajnérmi, aby ste zistili vzhľad vašej webovej stránky o ľudských zdrojoch. Rozhodnite sa o farbách, fontoch, logách a umiestnení obsahu a odkazov na webových stránkach. Web dizajnéri začnú vytvárať webové stránky po potvrdení vzhľadu stránky a prijímaní vášho obsahu.
Preskúmajte webové stránky v testovacom prostredí, aby ste sa uistili, že spĺňa víziu spoločnosti pre správu, obsah a vzhľad. Otestujte všetky odkazy a uistite sa, že fungujú správne, aby títo zamestnanci neboli frustrovaní nefunkčnými odkazmi.
Presuňte stránku na živú produkciu a vytvorte kampaň na spustenie webových stránok prostredníctvom e-mailu a letákov. Zamestnávajte zamestnancov, aby používali webovú stránku o ľudských zdrojoch tým, že si vyžiadali spätnú väzbu a návrhy a vytvorili webovú stránku "lov" ("scavenger hunt") s cenami pre víťazov.
