Spoločenské loptové ligy často žiadajú miestne podniky o darcovstvo, aby pomohli pokryť náklady športových tímov. Najčastejším spôsobom, ako liga žiada darcovstvo, je napísaním listu žiadosti o darcovstvo. Tento list vysvetľuje účel darcovstva a na čo sa použijú peniaze. Pri písaní tohto typu listu buďte zdvorilí, používajte profesionálny tón a nechajte podniky vedieť, čo dostanú za odmenu.
Obráťte sa na list. Napíšte "Vážení", za ktorým nasleduje názov firmy, alebo urobte všeobecnejší list, obráťte sa na to "Vážení miestni podnikatelia".
Predstav sa. Písomné žiadosti o darcovstvo sú všeobecne napísané osobou v liga. Tento výbor rozhoduje o tom, koľko darov je potrebné a ako budú použité darčeky. Povedzte čitateľom svoje meno a pozíciu a uveďte typ a názov ligy.
Uveďte podrobnosti o organizácii. Vysvetlite čitateľovi, čo vaša organizácia robí, ako to prináša prospech komunite a deťom a čo sa snažíte dosiahnuť.
Požiadajte o dar. Zvyčajne mnohé ligy žiadajú dary v rôznych sumách, preto uveďte sumy darcov, ktoré ponúkate. Baseballové ligy často poskytujú reklamu sponzorom, napríklad vrátane obchodných mien na dresoch hráča. Ligy tiež poskytujú reklamu prostredníctvom programov a miestnych novín.
Zatvorte list poďakovaním za podnikanie. Nechajte čitateľa vedieť, že ste vďační, že podnik bude mať čas na zváženie darovania do ligy. Zahrňte spôsoby, ako by vás podnik mohol kontaktovať v prípade potreby a nechajte čitateľa vedieť, že ho budete kontaktovať s následným volaním v určitej lehote. Podpíšte písmeno "S pozdravom", za ktorým nasleduje vaše meno a názov.
Zahrňte dole spodnú hranicu. Pod písmenom vytvorte formulár, ktorý podnik môže vyplniť a vrátiť sa k vám. Zahrňte ponúkanú sumu daru a ceny. Podniky potom vyplnia úryvok a vrátia ho na uvedenú adresu.
