Požiadanie o sponzorské peniaze prostredníctvom listu je zložité, pretože musíte získať veľa informácií v krátkej alebo v dvoch. Ak píšete sprievodný list, ktorý sprevádza návrh na sponzorstvo, list musí dráždiť čitateľa, aby sa na návrh pozrel. Ak je však list samostatný, musí odpovedať na niektoré kľúčové otázky. Prečo by mal byť sponzor zapojený? Prečo by s tebou mali otvoriť rozhovor? Čo je v ňom pre sponzora?
Tipy
-
Dobrý list načrtne, prečo by sponzor mal chcieť podporiť vašu vec a oznámiť, čo je v nej pre sponzora.
Usporiadajte svoj obsah
Napíšte zoznam dôležitých informácií, ktoré chcete oznámiť potenciálnym sponzorom. Rozdeľte svoj obsah na sekcie a rozhodnite, čo bude obsahovať každý odsek vášho listu. Dobrý list môže obsahovať silný úvod, zoznam vašich výhod, podrobnosti o udalosti, poplatky a spôsob, ako vás čitateľ kontaktovať. Ak je váš list žiadosť o sponzorstvo, napíšte dvojstránkový list sprevádzaný jedným stránkovým zvýrazneným hárkom, v ktorom sú uvedené vaše výhody, náklady a kontaktné informácie.
Začnite so silným úvodom
Začnite svoj list tým, že poviete potenciálnym sponzorom, že pre nich máte prospech. Nezačínajte svoj list tým, že hovoríte o tom, ako dlho pracujete, koľko ľudí vám slúži, alebo verejnej dobe, ktorú robíte. To je dôležité a malo by byť zahrnuté do vášho listu, ale môžete sa odlišovať od mnohých ďalších organizácií, ktoré žiadajú firmy o príspevky, darcovstvo a sponzorstvo tým, že okamžite umožnia vašim čitateľom vedieť, že vaša udalosť môže pomôcť ich podnikom. Konkrétne nechajte potenciálnych sponzorov vedieť, že vaša udalosť im môže poskytnúť efektívne vystavenie cieľovému zákazníkovi.
Príklad:
Ak chcete osloviť stovky nových rodičov vo vašom meste, máme pre vás skvelú príležitosť! Pri našej blížiacej sa detskej hre by sme radi predstavili vašu detskú odevnú linku tým, že ste sponzorovali stôl za veľmi nízke ceny.
Prezentujte svoje výhody
Uveďte výhody, ktoré ponúkate potenciálnym sponzorom, vrátane, ale nie výhradne: označenie na podujatí, bezplatné vstupenky, menovacie práva, prístup k zoznamom účastníkov, výber vzoriek produktov a logá na marketingové materiály, vstupenky, tričká a vaše webové stránky. Vysvetlite poslanie vašej organizácie a povedzte sponzorom, že sa môžu pripojiť k vašim dobrým dielom, čím vytvoria lojálnosť značky a preferencie medzi vašimi publikami. Toto je miesto, kde predávate "teplo a fuzzy" pocit spojený s sponzorstvom. Ak poskytujete jeden list so zoznamom výhod a príležitostí sponzorstva s odrážkami, nechajte túto sekciu stručnú a odošlite čitateľa do svojho zoznamu.
Príklad:
V komunite sme pôsobili už niekoľko rokov a naša každoročná detská hra je obľúbenou udalosťou. Máme veľa nových rodičov s deťmi od novorodencov až po 2 roky, ktorí by radi videli vaše oblečenie. S sponzorstvom tabuľky získate značku s logom nad vaším stolom a pri vstupe do podujatia, leták v taške, ktorý distribuujeme, a hlavnú pozíciu v čase prehrávania pre maximálnu expozíciu.
Zadajte podrobnosti
Vysvetlite svoj formát podujatia, očakávanú návštevnosť, dátumy, predchádzajúce úspechy a ostatnú logistiku. Uveďte výdavky, ktoré sa týkajú sponzora, ak je písmeno ihrisko a nie je sprevádzané návrhom sponzorstva. Udržujte túto sekciu stručný, aby sa zabránilo spusteniu vášho listu. Pique potenciálny sponzor záujem s rozsiahlymi podrobnosťami, takže sa bude zaujímať a požiadať o ďalšie podrobnosti. Zamyslite sa ako s potenciálnym sponzorom a dokončite túto časť uzavretou vetou, ktorá potvrdzuje prospech sponzorstva pre potenciálny sponzor.
Príklad:
Naša udalosť čerpá stovky nových rodičov, z ktorých väčšina je v mestských ohraničeniach a miestna do vášho odevného obchodu. Predchádzajúci sponzori takmer vypredali svoje predmety a zaznamenali značný nárast v klientele. Počas dňa hry, ktoré sa koná v pondelok 6. februára 12-4, môžu rodičia piť kávu a prechádzať sa okolo stolov, zatiaľ čo ich deti hrajú v našej remodelej herni.
Dokončiť s volaním na akciu
Ukončite svoj list a požiadajte sponzora, aby konal. Ak ide o sprievodný list, ktorý sprevádza návrh, nasmerujte sponzora na návrh. Ak je písmenom ihrisko, požiadajte čitateľa, aby vám zavolal alebo poslal e-mailom na konkrétny dátum, alebo navštívte vaše webové stránky, kde nájdete ďalšie podrobnosti. Pridanie P.S. na konci listu sa táto informácia odlišuje od zvyšku obsahu, takže túto možnosť použite na vytvorenie silného konečného dojmu.
Príklad:
Chceli by sme, aby všetci sponzori zakúpili svoje tabuľky do konca mesiaca. Budem s vami nasledovať nasledujúci týždeň, aby ste zistili, s akou sponzorskou úrovňou ste spokojní. Tešíme sa na vytvorenie partnerstva s Vami, aby sme rodičom uľahčili prechod nového rodičovstva!
