S väčšou pravdepodobnosťou dostanete ďalších členov personálu, ak potrebujete, ak sa zameria svoju energiu na to, aby informovali svojho zamestnávateľa, ako nové spoločnosti budú mať prospech z nových zamestnancov než zo seba. Kvantifikácia výhod finančných služieb, služieb zákazníkom a produktivity vám pomôže zvýšiť šance na získanie potrebnej pomoci.
Prvý krok: Zoznam problémov a príležitostí
Napíšte zoznam dôvodov, prečo potrebujete ďalších zamestnancov. Môžete mať kompetentný personál, ale nie dosť. Napríklad pravdepodobne nebudete môcť dodržať lehoty, vybaviť sťažnosti zákazníkov alebo vyplniť objednávky včas. Vaša potreba zamestnancov môže tiež vyplynúť z toho, že nemáte správnych zamestnancov. To môže viesť k chybám, zvýšeným nákladom, strateným príležitostiam na predaj alebo právnym záväzkom. Problémy spôsobené nevhodným personálnym obsadením môžu zahŕňať:
- Nízka produktivita
- Znížená účinnosť
- Zvýšené zranenia
- Zlé zákaznícke služby
- Zlyhania zákazníkov
- Zvýšené výdavky
- Znížená morálka
- Vyšší obrat zamestnancov
- Stratený predaj
- úzka
Druhý krok: Zoznam výhod
Napíšte zoznam výhod, ktoré spoločnosti dodávajú zamestnanci. To bude odzrkadľovať váš zoznam problémov a príležitostí, ale ukázať, ako pridanie na pracovnú silu poskytuje spoločnosti návratnosť svojej investície. Napríklad problémy spôsobené nedostatkom obchodných zástupcov zahŕňajú nedostatočnú schopnosť vyhľadávať nových klientov, zvyšovať tržby od existujúcich zákazníkov a poskytovať zákaznícky servis. Medzi výhody pridania zamestnancov patrí zvyšovanie tržieb a výnosov - poskytovanie čísel, ak je to možné, ako aj zlepšenie zadržiavania zákazníkov a znižovanie návratnosti produktov.
Tretí krok: Výpočet výdavkov
Určte, koľko požadované nájomné spoločnosť bude stáť. Zahrňte mzdy, platy, dane z miezd, výhody, vybavenie a softvér, takže spoločnosť vie, že ste urobili domáce úlohy. Nechcete v žiadosti poskytnúť pomer nákladov a výnosov založený len na mzdách a mzdách, len aby finančné oddelenie zničilo toto množstvo pridaním režijných nákladov.
Krok štyri: Napíšte popisy úloh
Ak dokážete presvedčiť vašu spoločnosť, že potrebuje zamestnať ďalších zamestnancov, manažment bude chcieť vidieť informácie o pozíciách, ktoré navrhujete. Získajte kópiu organizačnej schémy spoločnosti, aby ste zistili, kde sa nové nájomné budú hodiť.Rozhodnite sa o názvoch úloh a vytvorte podrobné popisy úloh, ktoré zobrazujú tieto nové pozície, ktoré budú riešiť potreby alebo vyriešiť problémy, ktoré ste vyzdvihli.
Krok 5: Usporiadajte svoj dokument
Rozhodnite, ako uvediete informácie v liste. Začnite so silným otvorením, ktoré upozorňuje na skutočnosť, že spoločnosť má problém alebo chýba príležitosť. Pripojte k problému alebo príležitosti hmatateľný dopad, takže spoločnosť vie, koľko peňazí stráca, a to buď prostredníctvom zvýšených výdavkov, alebo zmeškaných tržieb. Akonáhle ste preukázali, že spoločnosť má konkrétny problém, poskytnite svoje riešenie. Porovnaj výhody, ktoré spoločnosť získa tým, že pridá nové nájomné do nákladov na ich uvedenie na palubu. Ukážte straty, ktorým spoločnosť čelí, ak nepožičia nových pracovníkov. Nezabudnite zahrnúť potenciálne stratené tržby a výnosy, ak sa spoločnosť nebude zaoberať nedostatočnou situáciou. Vyberte dôležitú informáciu, ktorú chcete vyzdvihnúť, ktorú môžete zahrnúť do príspevku do svojho listu.
