Firmy zamestnávajú účtovníkov na zaznamenávanie finančných transakcií a vykazujú finančné výsledky podnikania. Dve hlavné správy používané na finančné vykazovanie sú výkaz ziskov a strát a súvaha. Výkaz ziskov a strát a súvaha vykazujú rôzne zložky finančných informácií spoločnosti a slúžia inému účelu pre vlastníka firmy.
Účel výkazu ziskov a strát
Výkaz ziskov a strát oznamuje činnosti podniku za vykazovaný časový rámec. Tieto činnosti sa vzťahujú na produkty alebo služby poskytované zákazníkom a zdroje použité na poskytovanie týchto produktov a služieb. Výkaz ziskov a strát oznámi ziskovosť spoločnosti. Vlastník firmy používa výkaz ziskov a strát na porovnanie skutočnej ziskovosti s očakávanou ziskovosťou. Vlastník firmy tiež porovnáva bežný výkaz ziskov a strát s predchádzajúcimi výkazmi, aby zistil akékoľvek trendy.
Účty zahrnuté vo výkaze ziskov a strát
Výkaz ziskov a strát vykazuje všetky výkazy príjmov a výdavkov spoločnosti. Výnosové účty akumulujú peniaze, ktoré spoločnosť získala prostredníctvom predaja produktov alebo služieb. Tieto príjmy môžu vyplynúť z primárnej obchodnej operácie, ako je predaj tovaru pre maloobchodníka alebo z činností mimo hlavnej obchodnej činnosti, ako sú príjmy z prenájmu prázdneho skladu. Výdavkové účty zaznamenávajú hodnotu zdrojov použitých počas obdobia. Tieto výdavky zahŕňajú náklady na obsluhu strojov a mzdy zamestnancov. Vo výkaze ziskov a strát sa celkové príjmy mínus celkové výdavky rovnajú čistému výnosu spoločnosti.
Účel súvahy
Súvaha určuje čistú hodnotu obchodu k dátumu uzávierky výkazu. Súvaha identifikuje všetky položky vo vlastníctve podniku a výšku vlastného imania, ktorú má vlastník v podniku. Čistá hodnota sa rovná vlastnému imaniu vlastníka. Majiteľ firmy používa súvahu, aby pochopil, koľko podnikania je financované prostredníctvom požičiavania a nie vlastného kapitálu. Vlastník firmy porovnáva súvahu s predchádzajúcimi výkazmi, aby zistil, či sa finančná pozícia podniku zlepšuje alebo klesá.
Účty zahrnuté v súvahe
V súvahe sa vykazujú všetky aktíva, záväzky a majetkové účty spoločnosti. Majetkové účty označujú finančnú hodnotu všetkého, čo spoločnosť vlastní. Tieto aktíva zahŕňajú peňažné prostriedky, zariadenia na prijímanie pohľadávok alebo patenty. Záväzky účtujú finančnú hodnotu záväzkov voči iným subjektom. Tieto záväzky zahŕňajú peniaze dlžné dodávateľom alebo finančným inštitúciám. Vlastné účty označujú zdroje, ktoré prispeli vlastníci, alebo zisky získané a uchované v podniku. Tieto majetkové účty zahŕňajú kapitálový kapitál alebo nerozdelený zisk. V súvahe sa celkové aktíva rovnajú súčtu celkových záväzkov a celkového imania.
