Správa zamestnancov, niekedy nazývaná sčítanie zamestnancov, obsahuje informácie o zamestnancoch pre jedného zamestnávateľa. Informácie je možné zoradiť podľa stavu úlohy, tj aktívnych alebo neaktívnych zamestnancov, alebo podľa charakteristík, ako je rasa, pohlavie, vek, plat alebo status veterána. Informačné systémy ľudských zdrojov alebo HRIS obvykle obsahujú aplikácie, ktoré umožňujú zamestnávateľom vytvárať správy založené na ľubovoľnom počte premenných. Schopnosť zamestnávateľa vytvárať správy zjednodušuje funkcie a úlohy plánovania ľudských zdrojov.
Klasifikácia zamestnancov
Správy o počte zamestnancov sú obzvlášť užitočné pri posudzovaní klasifikácie zamestnancov. Klasifikácia zamestnancov znamená, či sa pracovníci považujú za zamestnancov oslobodených od dane alebo zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení od dane. Pracovníci oslobodení od dane spĺňajú určité kritériá podľa zákona o spravodlivých pracovných normách pre oslobodenie od platenia nadčas. Zamestnanci, ktorí nie sú oslobodení od dane, sú pracovníci, ktorí vo všeobecnosti vykonávajú manuálnu alebo rutinnú prácu. majú nárok na náhradu za prácu nadčas v prípade, že pracuje viac ako 40 hodín v každom pracovnom týždni. Správa o počte zamestnancov je užitočná pri analýze názvov pracovných pozícií a pozícií, na ktoré sa vzťahujú federálne a štátne oslobodené alebo neslobodné pravidlá.
Rovnaká príležitosť pre zamestnancov
Komisia pre rovnosť príležitostí pre zamestnanie v USA alebo EEOC vyžaduje, aby niektorí zamestnávatelia vyplnili a predložili on-line výročnú správu o EEO-1. Federálna vláda používa štatistiku EEO-1 na výskumné a identifikačné účely týkajúce sa pracovných síl v USA; EEO-1 nepoužíva tieto informácie na identifikáciu konkrétnych zamestnancov. Namiesto toho informácie o zamestnancoch v správe zamestnávateľa o počte zamestnancov sa stávajú súhrnnými údajmi o prieskume EEO-1. Zamestnávatelia vykazujú údaje o pracovnej sile podľa celkového počtu zamestnancov na každé pracovné miesto, miesto, rasu a pohlavie. Správa zamestnancov o zamestnancoch uľahčuje zamestnávateľom plniť záväzky voči federálnej vláde pri podávaní údajov o EEO-1.
Kompenzácia a výhody
Výkazy o počte zamestnancov sa vyžadujú ako súčasť prieskumu o kompenzáciách alebo keď zamestnávateľ plánuje vykonať zmeny v štruktúre organizácie v oblasti kompenzácií a prínosov. Špecialisti na odškodnenie vytvárajú správy o zamestnancoch na základe skutočných platov a miezd alebo pripravujú správy založené na hypotetických scenároch s cieľom určiť primerané zvýšenie miezd a platov. Projektovanie efektu, že rastúce náklady na príjmy majú na organizačné rozpočty, je ďalším využitím výkazov počtu zamestnancov. Pozdĺžne zmeny poistného na zdravotné poistenie a výdavky súvisiace so zamestnaneckými požitkami sa môžu zachytiť vytvorením rôznych verzií správy o počte zamestnancov.
Plánovanie pracovných síl
Plánovanie ľudských zdrojov zahŕňa určenie úrovne podpory ľudských zdrojov potrebnej pre zamestnancov. Základom zamestnancov je počet aktívnych zamestnancov v organizácii - zvyčajne vyčíslených podľa miesta, pracoviska, oddelenia alebo iných podobných identifikátorov. Osvedčené postupy v oblasti ľudských zdrojov poukazujú na jedného odborníka na oblasť ľudských zdrojov na každých 100 zamestnancov. Správa o počtoch zamestnancov preto pomáha riadiacim pracovníkom pri hodnotení personálnych potrieb pri poskytovaní primeraných úrovní služieb zamestnancom organizácie. Okrem toho správy zamestnancov o počte zamestnancov určujú potreby personálneho oddelenia. Porovnanie meraní produktivity s údajmi o počte zamestnancov predpovedá, či pracovná sila spoločnosti môže uspokojiť obchodné potreby.
