Ako podnikanie alebo podnikateľka vyvíja inteligentný a strategický podnikateľský plán buď pre úplne novú spoločnosť, alebo pre podnik, ktorý už roky pracoval? Proces podnikového plánovania začína jasnou víziou a potom sa rozkladá na čoraz podrobnejšie zložky, pričom sa berú do úvahy dostupné zdroje, ako aj hodnoty spoločnosti. Po krokoch procesu strategického plánovania pomáha zvýšiť pravdepodobnosť úspechu podniku.
Proces podnikového plánovania
Existuje niekoľko krokov pri plánovaní podnikania a podnikateľský plán by mal vyjadrovať víziu svojho majiteľa, generálneho riaditeľa alebo predstavenstva o jeho bezprostrednej a dlhodobej budúcnosti. Vízia odpovedá na otázku: "Kde by ste chceli, aby vaše podnikanie trvalo tri až päť rokov?" Nie je to dosť misijné vyhlásenie, ale malo by to byť v súlade.
Majte na pamäti, že strategický plán by mal byť flexibilný a "živý dokument", reagujúci na zmeny v ekonomike, na trhu a samotnom podnikaní.Mal by byť takisto jednoduchý, aby bol pochopený a vykonávaný bez významného množstva školení alebo vysvetlení.
Akonáhle budete mať víziu načrtnuté, môžete pokračovať v procese plánovania spoločnosti. Pokračovanie v myslení pomáha rámcovať obsah písomného plánu. Dokumenty podnikateľského plánu môžu slúžiť na rôzne účely. Podnikateľský zámer, ktorého cieľom je hľadať financovanie rizikovým kapitálom, sa môže veľmi líšiť od dokumentu vnútorného plánu, ktorý má pomôcť usmerniť ďalšie kroky spoločnosti.
Vyskúšajte svoj trh a produkty
Akonáhle je vízia identifikovaná, proces plánovania spoločnosti začína dôkladným pochopením vášho podnikania, jeho potenciálnych trhov, produktových alebo servisných línií a potenciálnych zákazníkov. Je nevyhnutné, aby ste tieto aspekty svojho podnikania dobre poznali, čo najpodrobnejšie.
Ak chcete zhromaždiť tieto informácie, prečítajte si čo najviac informácií o vašom odvetví, jej vedúcich predstaviteľoch a spoločnostiach, ktoré budú vašimi hlavnými konkurentmi. Preskúmajte, či váš budúci geografický trh bude podporovať vaše plánované produkty a služby tým, že ich porovnáte s geografickými trhmi lídrov priemyslu.
Zhromažďovanie faktov môže byť časovo náročné a náročné na prácu, ale túto úroveň uvedomenia a porozumenia nenahrádza. Nedostatok primeraného výskumu môže mať za následok nedostatočné rozpočtovanie prostriedkov, prekročenie určitých funkcií a straty kľúčových zamestnancov v kritických bodoch.
Dokumentujte svoj životopis
Príbeh vášho podnikania je dôležitý, ktorý informuje o mnohých aspektoch vašej spoločnosti. Preto je dôležité uviesť profil alebo životopis vašej spoločnosti v samotnom podnikateľskom pláne. Môže byť potom začlenená do aplikácií a prezentácií financovania, marketingových materiálov, webových stránok vašej firmy a ďalších dokumentov.
V tejto časti vysvetlite, prečo je vaša spoločnosť v podnikaní. Odpoveď na otázku: "Prečo ste začali tento obchod?" Podnikatelia sú zvyčajne motivovaní čiastočne o pretrvávajúci záujem alebo vášeň. Príbeh vášho podnikania by mal odrážať tento záväzok a záujem.
Kľúčové úlohy podniku a jeho poslanie môžu zohrávať dôležitú úlohu aj vo vašej obchodnej biografii. Okrem toho by ste mali v tomto oddiele zahrnúť životopisy všetkých kľúčových pracovníkov. Uveďte svoje skúsenosti a kvalifikáciu ako vedúcu spoločnosť. Popíšte tiež, ako budú títo ľudia spolupracovať ako tím, aby vaše podnikanie fungovalo hladko.
Prepracujte svoj obchodný model
Váš dokument o pláne by mal obsahovať aj jasné vysvetlenie toho, ako funguje vaša firma každodenne. Táto časť by mala odpovedať na nasledujúce otázky:
- Aké sú vaše produkty alebo služby? Čo robíte alebo poskytnete?
- Kto vám tieto produkty alebo služby poskytnete? Mali by ste zahrnúť profily a údaje o potenciálnych zákazníkoch alebo klientoch.
- Ako sa vám bude platiť v súvislosti s cenovými bodmi a platobnými podmienkami?
Váš základný obchodný model by mal byť načrtnutý v štyroch alebo piatich odsekoch s takou podpornou dokumentáciou, ako môžete poskytnúť predpoklady v obsahu. Ak napríklad máte údaje o vašich zákazníkoch z predchádzajúceho prieskumu trhu, prezentujte tieto údaje vo vizuálne atraktívnom formáte ako dodatok k tejto časti.
Vytvorte základný marketingový plán
Marketing je veľká téma, ale je nevyhnutné, aby ste zahrnuli časť svojho plánovacieho dokumentu, ktorá načrtáva, ako vaša spoločnosť získa zákazníkov alebo klientov.
Reklama je zvyčajne prvá stratégia, ktorá prichádza do úvahy pre mnohých nových podnikateľov. Avšak, v týchto dňoch, platiť na inzerciu nemusí byť dokonca ani životaschopný alebo žiaduci cestu na pokračovanie v novom podnikaní. Iné stratégie sa môžu ukázať ako efektívnejšie, ako je slovo z úst, odporúčania, organické sociálne médiá a priama pošta.
Navyše, zvážte prítomnosť vašej spoločnosti na webe. Väčšina vyhliadok očakáva, že aj malé alebo sólo nové podnikanie bude mať nejaké webové stránky. Mala by zahŕňať spôsob, ako vás kontaktovať, informácie o vašich službách alebo produktoch a profil vašej spoločnosti na minimálnej úrovni.
Pripravte si finančné prognózy vašej firmy
Kľúčovou súčasťou dokumentu vášho podnikateľského plánu je časť, v ktorej sú uvedené predpokladané príjmy a výdavky počas prvých niekoľkých rokov jeho existencie. Je dôležité, aby boli tieto projekcie realistické. Je tiež dôležité zabezpečiť, aby všetky finančné prognózy boli založené na konkrétnych predpokladoch, ktoré môžete podporiť pomocou údajov nejakého druhu. Toto nie je miesto, kde sa dávajú divoké odhady.
Pamätajte na to, že akýkoľvek budúci investori sa bude zaujímať o čísla, ktoré prezentujete, a vaše rozpočtové prognózy, ale čo je dôležitejšie, budú tiež chcieť vedieť, ako ste prišli s týmito číslami.
Uistite sa, že vaše projekcie sú konzervatívne, najmä v prvom fiškálnom roku. Vo všeobecnosti nové podniky zistia, že na svojich cieľových trhoch trvá dlhšie, než sa predpokladalo, a to v prvých mesiacoch často zaostáva.
Dôkaz a úprava vášho konečného dokumentu
Ak je to možné, najme profesionálny editor kópií, aby ste dokázali, upravili a naformátovali konečný dokument. Chyby výrazne znižujú profesionalitu vašej spoločnosti a môžu negatívne ovplyvniť plány do budúcnosti.
Váš dokument by nemal obsahovať typografické chyby a jazyk by mal plynúť prirodzene. Elegantný, profesionálny vzhľad vášho dokumentu tiež pomôže vytvoriť pozitívny prvý dojem pre potenciálnych investorov, veriteľov a zamestnancov.
