Bez ohľadu na to, či prevádzkujete predajňu, ktorá je otvorená cez víkendy alebo ktorá spravuje výrobnú prevádzku, ktorá beží 24 hodín denne, plánovanie práce na zmeny závisí od vyváženia vašich obchodných potrieb s potrebami vašich zamestnancov. Vypracovanie harmonogramu zmeny zvuku zabezpečuje, že vaše podnikanie beží efektívne a zamestnanci sú schopní vykonávať optimálne úrovne bez neprimeraného stresu alebo únavy.
Výber cyklu Shift
Cykly posunu sa môžu pohybovať odkiaľkoľvek od týždňa do niekoľkých mesiacov. Pokiaľ ide o večerné a nočné posuny, výskum sa zmieňuje o tom, či je krátky posunový cyklus jedného alebo dvoch týždňov lepší pre zamestnancov ako dlhšie obdobia, ktoré trvajú niekoľko týždňov. Pri riešení nočných posunov je na spánkových vzorkách vašich zamestnancov ťažšie rýchlo meniť posuny.Ale cykly s dlhými posunmi môžu byť stresujúce, ak pripravia pracovníkov o možnosť stráviť večery a víkendy s priateľmi a rodinou po dlhšiu dobu. To je dôvod, prečo mnohí zamestnávatelia vyberajú strednú plochu pomocou posunov, ktoré trvajú dva až štyri týždne.
Posuny a spacie vzory
Každý má vnútorné hodiny nazývané cirkadiánny rytmus, ktorý je narušený prácou na zmeny. Pretože zamestnanci sa prispôsobujú lepšiemu posuvu, keď sa ich spánok posúva dopredu, a nie sa pohybuje späť v čase, posuny by sa mali premiestňovať dopredu z dňa na popoludní až do noci. Pracovníkom by sa mala poskytnúť doba odpočinku najmenej 24 hodín po súprave nočných posunov pred zmenou na dni. Čím dlhší zamestnanci pracujú v noci, tým viac času by mali byť poskytnuté pred ďalšou zmenou rotácie, aby mohli prispôsobiť svoje spacie vzorce.
Možnosti cyklu posunu
Zatiaľ čo veľa spoločností používa dve alebo tri osemhodinové posuny denne, čoraz viac sa zvyšuje doba výmeny na 10 alebo 12 hodín, takže zamestnanci môžu trvať tri alebo štyri dni v týždni. Napríklad, ak zamestnanci pracujú 10 hodín týždenne, môžu sa zhromažďovať 40 hodín len za štyri dni. Samozrejme, zamestnávatelia sa musia postarať o to, aby dlhšie pracovné plány neporušovali federálne a štátne zákony v oblasti platenia nadčas. Zamestnávatelia môžu potrebovať opätovne prerokovať pracovné zmluvy, aby vyhovovali zmenám v plánoch. V prípade víkendových posunov by mali byť cykly rozvrhnuté, aby sa zamestnanci dostali minimálne každý druhý víkend na osobný čas alebo spoločenské aktivity.
Vytvorenie plánu presunu
Môžete použiť tabuľkový program na vytvorenie plánu prechodu a mnohé šablóny, ktoré sú dostupné bezplatne online, sú navrhnuté špeciálne pre tieto plány. Namiesto rozvrhovania každého zamestnanca ako jednotlivca zoskupujte svojich zamestnancov do dvoch alebo viacerých tímov na presun a plánujte tímy. V trojstupňovom pláne by napríklad tím A mal byť prvý cyklus, družstvo B bude večer a tím C bude noci. Presuňte každý tím dopredu jednu posun pre druhý a potom pre tretí cyklus. V podnikaní, ktoré funguje cez víkendy a sviatky, môžu tímy, ktoré sa v týchto dňoch pracujú, otáčať tak, aby všetkým zamestnancom umožnili mať určité voľno.
