To môže byť mätúce vedieť, čo dokumenty, ktoré potrebujete mať na ruke, keď prevádzkujete malý podnik. Jeden z týchto dokumentov, formulár W-9 - žiadosť o identifikačné číslo a certifikáciu daňových poplatníkov - obsahuje zoznam dôležitých detailov, ktoré ste potrebovali pre vás a pre vnútornú daňovú službu pre firmy, nezávislých dodávateľov a tých, ktorým vykonávate akúkoľvek platbu vrátane zamestnancov a predajcov počas daňového roka.
W-9 Účel
Agentúra IRS odporúča, aby ste požiadali všetkých dodávateľov, aby vám predložili platbu vo výške 600 EUR alebo viac, pokiaľ sú fyzickými osobami alebo nezávislými dodávateľmi, majetkom alebo časťou domácej spoločnosti, partnerskými spoločnosťami, spoločnosťami, združenia alebo organizácie založené v právnych predpisoch Spojených štátov alebo podľa nich. Účelom W-9 je uviesť právny názov a adresu dodávateľa a presné identifikačné číslo daňového poplatníka pre účely daňového výkazníctva na konci roka na formulári 1099. Daňové informácie o dokumente by mohli mať formu identifikačného čísla zamestnávateľa, daňového identifikačného čísla rezidenta cudzinca alebo dokonca čísla sociálneho poistenia. Dokument musí byť datovaný a podpísaný osobou uvedenou v zozname alebo zástupcom právnickej osoby, ak ide o spoločnosť.
Oznámenie IRS
Po odoslaní dokumentov Form-1099, ktoré uvádzajú platby uskutočnené predajcom a iným v priebehu roka, na základe zhromaždených informácií W-9 IRS pošle vám oznámenie, ak informácie na 1099 nesúhlasia s jeho záznamy. Budete musieť požiadať o druhý W-9 od tých dodávateľov, ktorých informácie sú nesprávne. Služba IRS vyžaduje, aby ste uchovávali údaje W-9 pre všetkých, ktorým ste v daňovom roku zaplatili viac ako 600 dolárov ako súčasť štandardných postupov uchovávania záznamov, spravidla až do siedmych rokov. Vykonajte prax, aby ste od predajcov pravidelne žiadali aktualizované modely W-9, aby ste zabezpečili presnosť alebo aspoň pokaždé, keď vláda aktualizuje alebo zmení formulár.
