Majitelia malých podnikov spravujú stovky podrobností, aby mohli každý deň prevádzkovať svoju firmu. Navyše mnohé z každodenných úloh vedenia podniku zahŕňajú matematické zručnosti. Z celkových príjmov a z vkladov do platieb a účtovníctva je matematika všade v podnikaní. A to platí najmä pri výpočte časových kariet. Konverzia minút na desatinné miesta a odpočítanie začiatočných časov od koncových časov môže byť mätúci proces, ale našťastie kroky na výpočet mzdových kariet možno ľahko dodržiavať, keď sú všetky starostlivo vykonané.
Previesť ľubovoľné "p.m." časov, napríklad od 2:30 hod., do štandardného 24-hodinového času pridaním 12 k počtu uvedených hodín. Napríklad zmena o 2:30 hod. do 14:30 a 18:00. do 18:00. "Dopoludnia" časy by sa nemali meniť.
Prepočítajte minúty zaznamenané pre každý čas na desatinné miesta vydelením počtu minút uvedených 60. Napríklad 15 minút vydelený 60 minútami je 0,25 (15/60 = 0,25), čo znamená, že 15 minút je jedna štvrtina (0,25) hodina. Alebo znova, 35 minút rozdelených 60 minútami sa rovná 0,58 hodiny (35/60 = 0,58).
Odpočítajte čas ukončenia od času začiatku pre každé zadanie času na karte. Napríklad, ak pracovník začal pracovať o 9:15 a skončil o 17:00, previedol by ste 9:15 do 9,25 (15/60 = 0,25) a 5:00. do 17.00 (pridanie 12 za p.m). Potom odčítajte 9,25 od 17,00, aby ste zistili, že tento zamestnanec pracoval 7,75 hodín (17,00 - 9,25 = 7,75).
Vypočítajte pracovné hodiny cez noc v dvoch krokoch: Najskôr vypočítajte od začiatku do polnoci (12 hodín) a potom spustíte výpočet z polnoci (0:00 hodín nasledujúceho dňa) na koniec posunu. Napríklad zamestnanec pracujúci od 11.00 hod. do 7 hodín na druhý deň skutočne pracoval od 11.00 hod. až do polnoci (24,0 - 23,0 = 1,0 hodiny), a potom pracoval od polnoci v novom dni (od 0:00 hodín) do 7:00 (7,0 - 0,0 = 7,0 hodín), celkovo 8,0 odpracovaných hodín.
Pridajte každú z výpočtov jednotlivých pracovných dní, aby ste určili celkový počet odpracovaných hodín na časovej karte. Napríklad, ak zamestnanec pracoval v pondelok 8,0 hodín, v stredu 7,5 hodín, 8,25 hodín v stredu, 8,0 hodín vo štvrtok a 7,55 hodín v piatok, jeho celkový počet by bol 39,5 odpracovaných hodín týždenne (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0 + 7,75 = 39,5).
