Ako vytvoriť príručku pre zamestnancov. Príručky zamestnancov vytvárajú konzistentné a spravodlivé prostredie pre zamestnancov. Okrem toho dobre napísané a právne správne postupy môžu chrániť zamestnávateľov v mnohých prípadoch od právnej zodpovednosti. Poskytujú tiež osvedčené postupy pre zamestnávateľov, ktoré majú sledovať v priebehu rastu. Spoločnostiam všetkých veľkostí sa odporúča napísať príručku pre zamestnancov.
Vytvorte efektívnu príručku pre zamestnancov
Zapíšte svoje súčasné politiky zamestnancov. Po ich uložení na papier požiadajte o vstup od supervízorov na všetkých úrovniach.
Požiadajte o vstup zamestnancov. Medzi zamestnancami sa môžu vyskytnúť politiky, o ktorých si nie ste vedomí. Niektoré pravidlá vypracované medzi jednotlivými oddeleniami môžu byť užitočné a mali by sa pridať k písomnej príručke.
Pripravte si vhodný profesionálny tím na vytvorenie príručky pre zamestnancov. Veľké spoločnosti môžu mať vlastné písomné a zákonné zdroje. Malé spoločnosti môžu mať možnosť požičať spisovateľa a mať svoje príručky kontrolované advokátmi spoločnosti alebo právnikmi, ktorí sa špecializujú na právo na pracovisku.
Zahrňte časti o obťažovaní (vo všetkých jeho formách), zneužívaní drog a alkoholu, fajčení a bezpečnosti, ako aj časť o používaní majetku spoločnosti.
Uistite sa, že máte spôsob, ako zamestnanci zaregistrovať sťažnosti alebo ohlásiť zneužitie alebo podvod.
Riešiť štandardy oblečenia, disciplíny a účasti.
Vymenujte všeobecné zásady, ktoré sa vzťahujú na každého, napríklad na firemné prázdniny.
Uveďte výhody spoločnosti, ale nie je nadbytočné. Príručka by mala poskytnúť zamestnancom prehľad o programe výhod a odkázať ich na iné zdroje.
Pridať právne časti podľa pokynov vášho právneho zástupcu. V závislosti od veľkosti vašej spoločnosti možno budete musieť zahrnúť rovnaké informácie o zamestnaní, ako aj iné zákonom stanovené pravidlá. Spoločnosti, ktoré nemusia nevyhnutne zahrnúť tieto stránky, to môžu chcieť, aby sa zabránilo tomu, že budú musieť aktualizovať príručku ihneď po náraste rastu.
Overte, či si tvoji zamestnanci prečítali informácie. Pravidelne sa stretnite so svojimi zamestnancami, aby vysvetlili nové politiky a zopakovali staré politiky.
Požiadať zamestnancov, aby z príručky odtrhli stránku odtrhnutia, v ktorej uvedú, že si prečítali, pochopili a budú dodržiavať zásady spoločnosti.
Urobte príručku pre zamestnancov súčasťou balíka zamestnania každého zamestnanca. Mal by sa prečítať skôr, ako zamestnanec začne pracovať.
Tipy
-
Zvážte, či máte príručku vo forme spojovacieho materiálu, aby sa pridali a odstránili stránky. Ak si vyberiete tento formát, od zamestnancov by sa malo vyžadovať, aby sa podpísali a uviedli, že prijali a urobili zmeny v knihe.
Výstraha
Príručka pre zamestnancov sa považuje za právny dokument. Celá kniha by mala byť preverená právnym odborníkom, ktorý sa špecializuje na právo na pracovisku. Špecifické otázky individuálneho zamestnania by sa mali riešiť v pracovných zmluvách medzi spoločnosťou a konkrétnym zamestnancom.
