Príručka zamestnancov je formálna písomná politika týkajúca sa kľúčových tém súvisiacich s obchodnými operáciami. Ide o obchodný zdroj, ktorý zabezpečuje, že všetci zamestnanci sú si vedomí pravidiel a procedurálnych pravidiel spoločnosti a znižujú zámenu na pracovisku v súvislosti s riešenými problémami.
profesionalizmus
Prvé dojmy často vytvárajú trvalé zobrazenia. Firma, ktorá sa venovala času na vypracovanie dôkladnej príručky zamestnancov, komunikuje s novými zamestnancami vysokú profesionalitu. Jednotné zásady v písomnej príručke zamestnancov stanovujú počiatočný tón kultúry podnikania ako vážne zohľadnenie záležitostí uvedených v tejto príručke. Keď spoločnosť tieto informácie oznámi ako veľmi dôležité, zamestnanci ich tiež považujú za dôležitú pre svoju pozíciu v spoločnosti.
Súlad s predpismi
Príručka pre zamestnancov je najlepší spôsob, ako zabezpečiť, aby podnik splnil svoje regulačné povinnosti, ako sú napríklad otázky súvisiace s právnymi predpismi týkajúcimi sa diskriminácie v oblasti bezpečnosti a zamestnanosti. Ak spoločnosť funguje bez písomnej príručky pre zamestnancov, predpokladá, že jej zamestnanci sú plne informovaní o operačných protokoloch spoločnosti. Môže to byť nákladný predpoklad. Je tiež dobrou firemnou politikou, aby zamestnanci mohli pravidelne kontrolovať príručky zamestnancov, aby zabezpečili, že všetky riešené záležitosti sú v súlade s existujúcimi zákonmi. Nesprávne vypracovaná alebo zastaraná príručka zamestnancov môže vytvoriť značnú právnu situáciu pre spoločnosť.
Školenie zamestnancov
Dôkladná revízia informácií obsiahnutých v príručke zamestnancov by mala byť súčasťou školenia pre nových zamestnancov. Typické príručky pokrývajú otázky ako politiky a postupy týkajúce sa miezd a platov, účasť, zamestnanecké výhody, sexuálne obťažovanie, disciplinárne postupy a bezpečnosť.Štandardizácia týchto postupov prostredníctvom písomnej príručky umiestňuje každého na rovnakej stránke.
Reklamácie reklamácií
Existencia príručky pre zamestnancov môže byť formálna dohoda medzi spoločnosťou a jej zamestnancami. Noví zamestnanci musia zvyčajne podpísať formulár, ktorý potvrdzuje, že si prečítajú, chápu a súhlasia s politikami a postupmi príručky zamestnancov ako podmienkou zamestnania. Keď zamestnanec podá občiansku sťažnosť voči spoločnosti súvisiacej so záležitosťami obsiahnutými v príručke pre zamestnancov, môže sa stať dôležitým dokumentom v prípade. Príručka pre zamestnancov vám môže pomôcť pri obhajovaní prípadov, ako je napríklad porušenie zmluvných nárokov zvyčajným právom, keď sa právna záležitosť týka otázok uvedených v príručke. Existencia príručky pre zamestnancov, ktorá sa dôsledne uplatňuje na zamestnancov bez ohľadu na záležitosti týkajúce sa rasy, pohlavia a veku, môže tiež pomôcť pri nárokoch súvisiacich s diskrimináciou v zamestnaní.
Šetrenie nákladov
Príručka pre zamestnancov, ktorá je jasne napísaná a definuje charakteristické otázky súvisiace so zamestnaním, zníži potrebu zamestnanca poukázať na pracovníkov v oblasti ľudských zdrojov s otázkami, ktoré sú riešené v príručke. To vytvára efektívnosť nákladov tým, že poskytuje odborníkom v oblasti ľudských zdrojov alebo administratívam viac času na riešenie iných záležitostí v rámci spoločnosti.
