Súvaha je účtovná závierka, ktorá slúži na zobrazenie majetku a záväzkov osoby alebo spoločnosti v konkrétnom čase. Súvahy sa považujú za prehľad finančného stavu. Jedna súvaha nezobrazí zisk alebo stratu, ale účtovníci porovnávajú súvahy na meranie výkonnosti. Konkrétne sa súvahy na konci roka porovnávajú s bilanciou za predchádzajúci rok, aby sa jasne zistilo, čo sa za posledný rok prejavilo a oddialilo. Cieľom je samozrejme, aby celkové aktíva prekročili celkové záväzky, čo znamená zisk.
Uveďte hodnotu všetkých svojich aktív. Bez ohľadu na to, či je súvaha určená na podnikanie alebo na osobné účely, všetko, čo je vo vlastníctve, je majetkom. Medzi aktíva patria: bankové účty, majetok, inventár, penzijné plány, podielové fondy a akcie, šperky, umenie alebo automobily. Všetko predplatiteľné sa považuje za majetok. Napríklad, niektoré spoločnosti predplatia svoje nájomné alebo poistenie, čo znamená, že za niečo zaplatili, ale zatiaľ nedostali službu.
Uveďte hodnotu všetkých svojich záväzkov. Záväzky sú vaše dlhy, ako napríklad suma zostávajúca na domácej hypotéke, pôžičky na autá, úverové linky, splatné mzdy, dane a dlhy z kreditných kariet. Ak dlžíte niečo za peniaze, napríklad auto, časť auta, ktorú vlastníte, je aktívum a suma, ktorú ste financovali, je záväzok.
Rozdeľte aktíva a pasíva do sekcií. Aktíva by mali byť oddelené fixnými aktívami (nehnuteľnosťami, strojmi a zariadeniami, ktoré nikam nechodia), obežnými aktívami (hotovosťou, zásobami a pohľadávkami) a predplatenými nákladmi. Záväzky by mali byť oddelené dlhodobými (veci splatné za viac ako rok, napríklad hypotéku) a krátkodobé (položky splatné v budúcom roku).
Vypočítajte čistú hodnotu. Aktíva a pasíva by mali byť vždy vyrovnané (teda aj názov súvahy). Aby sa to stalo, použite nasledujúcu rovnicu: Aktíva = Záväzky + Čistá hodnota. Akonáhle poznáte výšku svojich aktív a pasív, použite tento vzorec na výpočet čistého majetku. Inými slovami, čistá hodnota = majetok - pasíva. Čistá hodnota je zvyčajne uvedená pod pasívami.
Analyzujte údaje. Väčšina účtovníkov používa aktuálny pomer, rýchly pomer, pracovný kapitál a pomer dlhu / hodnota na analýzu zdravia spoločnosti na základe súvahy. Current Ratio = Celkové aktíva / celkové pasíva a je mierou celkovej finančnej sily spoločnosti. Rýchly pomer = Obežný majetok - inventarizácia / krátkodobé záväzky je mierou likvidity spoločnosti. Pracovný kapitál = Obežný majetok - Krátkodobé záväzky meria, ako dobre spoločnosť dokáže vyriešiť ťažké časy. Negatívny pracovný kapitál by mal byť veľkou červenou vlajkou, že niečo nie je v poriadku. Pomer dlhu / hodnoty = Celkové pasíva / čistá hodnota je miera toho, ako spoločnosť závisí od ich dlhového financovania.
Napíšte zhrnutie pre správu na vyššej úrovni. Neúčtovníci môžu mať problémy so strávením informácií a pomerov, ktoré sú prezentované. Napísanie zhrnutia o ročnej finančnej výkonnosti môže pomôcť pri identifikácii slabých stránok a silných stránok.
Porovnaj s bilanciou za rovnaké obdobie minulého roka. Najprv skontrolujte pomery a uistite sa, či sa veci zlepšili.
Tipy
-
V službe QuickBooks vykonajte kontrolu zdravia v prehľade Trial Balance, kde nájdete všetky účty a ich zostatky.
