Pri práci v kancelárskom prostredí je bežným výskytom zdieľanie a vypožičiavanie dodávok druhých. Nevýhodou toho je, že niekedy ľudia môžu zanedbávať vrátenie zapožičaných kancelárskych potrieb. Najviac profesionálny spôsob, ako sa s tým vyrovnať, je vo forme listu zaslaného prostredníctvom e-mailu. Je jednoduché písať, a ak je vykonané správnym spôsobom, zaisťuje, že zariadenie je vrátené a žiadne vzťahy sú napäté.
Spustite e-mail písaním "Hello", za ktorým nasleduje meno osoby, ak je niekto, koho poznáte celkom dobre. Ak je to niekto, s kým nie ste dobre oboznámení, alebo ak má vyššiu autoritu, začnite slovom "Drahý", za ktorým nasleduje meno.
Dvojitý priestor od úvodu a začiatok odseku tela. Uveďte, že práve posielate priateľskú pripomienku, pretože viete, ako sa veci môžu zabudnúť, keď sa zaneprázdní okolo kancelárie. Je dôležité udržiavať priateľský a porozumný tón, aby nedošlo k hnevu príjemcu - spôsobujúcemu napätie a ďalšiemu oneskoreniu návratu vašich dodávok.
Odsadenie a uveďte, že budete potrebovať vrátenie kancelárskych potrieb pre nadchádzajúci projekt. Uveďte konkrétne zásoby zapožičané ako pripomienku a dátum, kedy ich budete potrebovať.
Odsadenie a sledovanie vašich odsekov s priateľským záverečným vyhlásením, ako je "Dúfam, že všetko je dobré", aby ste skončili na šťastnej poznámke.
Napíšte, "Ďakujeme," a pred odoslaním e-mailu podpíšte svoje meno v dolnej časti.
