Pro forma a obchodné faktúry sa používajú vtedy, keď spoločnosti predávajú a dodávajú tovar medzinárodne. Sú podobné dokumenty, ktoré obsahujú veľa rovnakých informácií, ale slúžia rôznym účelom.
Pro forma faktúra
Proforma faktúra sa viac alebo menej považuje za predajnú cenovú ponuku. Vydáva ho predávajúci kupujúcemu, keď kupujúci zvažuje nákup tovaru od predávajúceho. Obsahuje užitočné informácie o predaji vrátane opisu tovaru, nákladov, prípadných poplatkov a podmienok predaja.
Obchodná faktúra
Obchodná faktúra je konečný účet po dodaní tovaru. Ide o záväznú dohodu a podmienky predaja. Informácie o obchodnej faktúre sa môžu líšiť od informácií v proformálnej faktúre. Všetky zmeny medzi týmito dvoma faktúrami sa uskutočnia na základe dohody medzi kupujúcim a predávajúcim.
Praktické použitie
Proforma faktúra sa používa pri rokovaniach a je doručená potenciálnemu kupujúcemu pred potvrdením objednávky. Kupujúci sa na to pozrie a buď ho akceptuje, odmietne, alebo kontaktuje predávajúceho, aby rokoval. Po dohodnutí všetkého sa objednávka dodá s obchodnou faktúrou. Predajca je zodpovedný za zaplatenie sumy splatnej na tejto faktúre.
