Ak navrhnete riešenie dlhotrvajúceho problému, je pravdepodobné, že váš manažér vás požiada o predloženie formálneho návrhu. Hoci sa dĺžka líši v závislosti od informácií, ktoré je potrebné pokryť, väčšina formálnych návrhov pozostáva z niektorých hlavných zložiek, ktoré sú podobné tým, ktoré sú formálne. Tie všeobecne zahŕňajú prefatory, body a doplnkové časti. Ako naznačuje názov, predná časť návrhu prináša čitateľovi koncept.
Podrobnosti o tituloch
Názov fly je prvá stránka návrhu umiestnená hneď za titulnou stranou, ktorá nesie nič iné ako titul. Nasleduje titulná stránka, ktorá okrem názvu obsahuje mená spisovateľa a osoby, ktorá autorovi spisovateľa povolila predložiť návrh spolu s jeho určením, oficiálnou adresou a kontaktnými údajmi. Táto stránka by mala obsahovať aj dátum predloženia návrhu.
literatúra
Písomne schválené návrhy by mali obsahovať autorizačný list bezprostredne za titulnou stranou. Nasleduje poslanie alebo sprievodný list napísaný osobou, ktorá napíše návrh. Sprievodný list sa musí obrátiť na príjemcu a identifikovať návrh podľa jeho názvu. Tento formálny list všeobecne poskytuje informácie o účelu dokumentu bez toho, aby sa dostal do podrobností o tom, čo sa týka, alebo závery, na ktorých autor prišiel. Spisovateľ môže použiť sprievodný list na potvrdenie pomoci, ktorú dostal pri príprave návrhu.
Obsah
Obsah obsahuje prehľad štruktúry návrhu. Obsahuje úplný zoznam hlavičiek v dokumente spolu s príslušným číslom strany vedľa každého. Je veľmi dôležité zarovnať tieto okruhy s dostatočnými medzerami a vedúcimi predstaviteľmi, aby poskytli jasné zobrazenie informácií. Ak návrh obsahuje značný počet čísel, tabuliek, grafov alebo iných vizuálnych pomôcok, mali by byť uvedené na samostatnej strane ako "Zoznam ilustrácií" bezprostredne za obsahom.
Zhrnutie
Táto časť obsahuje stručné informácie o obsahu, ktorý sa objavuje v návrhu. V nadväznosti na náčrt uvedený v obsahu, zhrnutie predstaví tému, poskytuje relevantné údaje a sumarizuje závery a odporúčania osoby, ktorá návrh predkladá. Účelom tohto zhrnutia je poskytnúť prehľad o téme rýchleho prečítania rušnými manažérmi. Aj keď sa to objavuje pred hlavným bodom návrhu, je jednoduchšie zostaviť túto časť naposledy po zostavení celého dokumentu.
