Formulácia a štýl pozvánky na formálnu obchodnú prezentáciu, ako napríklad spustenie produktu, lekárska konferencia alebo stretnutie výkonného výboru, môžu pomôcť nastaviť tón udalosti. Odovzdávanie rozlišovacej povahy udalosti a exkluzivita zoznamu hostí môže presvedčiť príjemcov, aby sa zúčastnili.
Napíšte pozvánku na prvú osobu, pretože pochádza z hostiteľa udalosti. Olovo so silným otváračom, ktoré uvádza charakter prezentácie. Mohlo by sa napríklad povedať: "Bude mi cťou, keby ste sa zúčastnili odhalenia našich najnovších produktov s umelou inteligenciou."
Prispôsobte každému pozvánke príjemcovi. Vložte ich meno do pozdravu. Napríklad "Drahý Dr Klein." Uveďte hodnotu návštevníka, aby sa zúčastnil prezentácie, napríklad: "Vzhľadom na vašu pokročilejšiu prácu pri spracovaní prirodzeného jazyka, náš tím vývoja produktov by bol nadšený, že počuje vaše odborné stanovisko o našom novom softvéri vývoj."
Opíšte obsah prezentácie. Napríklad "Tom Harris, výkonný riaditeľ nášho tímu pre vývoj produktov, poskytne krátku prednášku o najnovšom technologickom výskume. Potom ukážeme naše tri najnovšie spotrebiteľské produkty, ktoré boli vyvinuté na základe našich výsledkov výskumu."
Uvádzajte akékoľvek občerstvenie, stolovanie alebo zábavu, ktoré budú poskytnuté. Napríklad "Koktejlová recepcia bude nasledovať prezentáciu."
Vysvetlite vhodný obliekací kód pre podujatie, ako napríklad obchodné profesionálne alebo obchodné oblečenie.
Požiadajte príjemcu o RSVP na konkrétny dátum, zvyčajne nastavený na 2 až 4 týždne pred prezentáciou.Uveďte kontaktné informácie a preferovanú metódu, s ktorou by mali reagovať, napríklad telefonicky alebo e-mailom.
Zatvorte pozvanie vyjadrením nádeje, že sa pozvaný účastník zúčastní a že sa tešíte na jeho stretnutie. Nechajte hostiteľa podpísať každú pozvánku.
Tipy
-
Vytlačte pozvánky na hlavičkový papier spoločnosti pre profesionálny vzhľad. Spúšťajte obálky cez tlačiareň, ak je to možné, čo prináša leštenejší vzhľad, ako je to u etikiet s adresami.
