Neformálny návrh je prvým krokom v projekte. Jeho cieľom je v podstate poskytnúť širokospektrálne ciele projektu a uviesť niektoré kroky, ako dosiahnuť tieto ciele. Stanovením toho, čo je projekt, čo bude projekt robiť a ako to urobí, môže začať proces smerom k financovaniu, prideľovaniu zamestnancov a iným formálnym postupom riadenia projektov.
Vyhlásenie o potrebe
Neformálny návrh dodávateľa na vybudovanie mosta by mal začať s vyhlásením o potrebe. Dodávateľ otvorí svoj návrh tým, že uvedie, čo potrebuje developer. Usadzuje nielen to, že potrebuje most, ale aký most potrebuje. Toto vyhlásenie o potrebe bude v súlade s cieľmi a metodikami projektu.
V tomto prípade developer potrebuje most, ktorý sa bude pretiahnuť cez 400-yard rieky a spracovávať dve pruhy prevádzky. Tento mostík musí byť dokončený do dvoch rokov, pretože už existujúci most už nebude použiteľný.
Ciele a ciele
Dodávateľ pokračuje vo vyhlásení širokých, ale špecifických cieľov. V tomto prípade je cieľom vybudovať most, ktorý spĺňa požiadavky uvedené vyššie za 15 mesiacov. Pri stanovených cieľoch dodávateľ stanovuje konkrétne ciele s míľnikmi, ktoré splnia tieto ciele. V tomto prípade bude projekt mosta dokončený do troch mesiacov; predbežná výstavba začne hneď po tomto, s plánovaním, prenájmom zamestnancov a prenájmom.
Ciele budú mať určité kritériá. Návrh by mal napríklad definovať "predbežnú konštrukciu" a stanoviť konkrétny dátum, kedy sa má začať.
dôsledky
Neformálny návrh pokračuje v konkrétnom vysvetlení dôsledkov. Dodávateľ poukáže na to, prečo by mal byť najatý a ako jeho most bude cenný. V tomto prípade poukazuje na svoju históriu mostov, ktoré postavil v minulosti, a to všetko, ktoré dokončil v predstihu, a vydržal skúšku času.
Plán akcie
Napokon neformálny návrh uvádza plán činnosti. Dodávateľ píše, ako dosiahne vyššie uvedené ciele. Na to, aby bol most navrhnutý za tri mesiace, napíše, že už má na pamäti architekta, ktorý je k dispozícii, a má rekordy v navrhovaní takýchto projektov za tri mesiace alebo menej.
Dodávateľ bude pokračovať v prepojení každého cieľa s konkrétnym plánom, aby dokázal, že je najlepším dodávateľom práce.
