Nezávislý dodávateľ (subdodávateľ) je fyzická osoba, ktorá ponúka svoje služby podnikateľovi bez toho, aby bola zamestnancom tejto firmy. Napríklad spoločnosti často najímajú konzultantov na základe nezávislého dodávateľa pre konkrétny projekt s fixným poplatkom. Ak ste si najali alebo uvažujete o nákupe subdodávateľa, je dôležité porozumieť 1099 pravidlám a spôsobu platenia subdodávateľa.
Platobná prahová hodnota
Spoločnosť je povinná podať formulár 1099, keď je nezávislému dodávateľovi v danom roku vyplatený viac ako 600 USD. Spoločnosť je povinná zaplatiť polovicu dane sociálneho zabezpečenia zamestnanca na úrovni 7,5 percenta, nie je však rovnako povinná pre zmluvných partnerov. Nezávislý dodávateľ je zodpovedný za zaplatenie všetkých daní, vrátane daní zo sociálneho zabezpečenia a Medicare.
Kontrola správania
Podľa publikácie IRS 15A, ak spoločnosť dáva jednotlivcom inštrukcie o tom, ako pracovať, kedy pracovať a kde pracovať, nemôže byť táto osoba považovaná za nezávislého dodávateľa. Napríklad, ak je človek informovaný o tom, čo by ľudia mali zamestnať a aké nástroje by mali byť použité na vykonávanie práce, nemožno s touto osobou zaobchádzať ako s individuálnym dodávateľom. Jedným príkladom nasmerovania jednotlivca je poskytovanie školenia pre neho, činnosť, ktorá sa neuskutočňuje s ne-zamestnancom.
Z finančného hľadiska, ak jednotlivec nevyčerpal podnikateľské výdavky, finančne investoval do svojej podnikateľskej činnosti a môže realizovať zisk alebo stratu z jeho podnikania, jeho úloha ako nezávislého dodávateľa môže byť odôvodnená z daňového hľadiska.
Ak vzťah fyzickej osoby a podnikania nepretržite pokračuje a je trvalý, klasifikácia pracovníka ako nezávislého dodávateľa je sporná.
Zmluva dodávateľa
Ak chcete pomôcť uistiť sa, že spoločnosť môže zdôvodniť postavenie nájmu jednotlivca ako nezávislého dodávateľa s vydaním 1099, mala by byť vypracovaná a podpísaná dohoda o nezávislom dodávateľovi, a to tak zmluvnou stranou, ako aj nájomnou spoločnosťou. Dohoda by mala uvádzať účel, na ktorý je zmluvná strana zapojená, že dohoda nemá v žiadnom prípade znamenať dohodu o nájme zamestnancov a že spoločnosť nezbaví dodávateľovi dane.
Nárok a ukončenie
Dohoda by mala naznačovať, že styčník sa vzdá všetkých práv na prijímanie dávok, ako je zdravotné poistenie, registrácia 401 000, dovolenka a práceneschopnosť. Nie je jasné, že by to mohlo spôsobiť ohováranie spoločnosti za späť výhody. Dohoda o nezávislom dodávateľovi by mala uvádzať, že spoločnosť môže kedykoľvek ukončiť zmluvu s dodávateľom.
