Spoločnosti prenajímajú budovy a zariadenia, ktoré môžu používať v ich podnikaní, bez toho, aby znášali náklady na budovanie samotného zariadenia. Tieto prenájmy trvajú niekoľko rokov a môžu byť klasifikované dvoma spôsobmi, ako kapitálový lízing alebo ako operatívny lízing.
Kapitálový lízing - nájomca
V kapitálovom prenájme nájomca zaznamená prenajatý majetok ako majetok a záväzok z prenájmu ako záväzok v účtovných záznamoch spoločnosti. Aby bol prenájom kvalifikovaný ako kapitálový prenájom, musí previesť vlastníctvo na nájomcu, zahŕňať výhodnú možnosť kúpy, presiahnuť 75% jeho životnosti alebo má súčasnú hodnotu vyššiu alebo rovnú 90% bežnej trhovej hodnoty majetku. Na začiatku nájmu nájomca zaznamenáva debet na účet dlhodobého majetku a úver na nájomnú povinnosť. Poćas doby trvania nájomnej zmluvy nájomca zaznamená amortizaćné náklady zníżením nákladov na odpisy a pripísaním akumulovaných odpisov. Spoločnosť zaznamenáva každú splátku nájomného zaúčtovaním záväzkov z prenájmu a úrokovými nákladmi a pripísaním peňažných prostriedkov v hotovosti.
Kapitálový lízing - Prenajímateľ
Prenajímateľ považuje kapitálový lízing za predaj. Po nadobudnutí platnosti nájomnej zmluvy prenajímateľ debetuje pohľadávku z prenájmu a úvery so stálym majetkom. Vždy, keď spoločnosť dostane platbu, spoločnosť znižuje pohľadávku, ktorú dlhuje nájomca. Prenajímateľ zaznamenáva debet na hotovosť a úver na lízingovú pohľadávku.
Prevádzkový leasing - nájomca
Operačný lízing spĺňa žiadne z kritérií, ktoré sa majú považovať za kapitálový lízing. Nájomca používa majetok počas trvania nájmu a po skončení nájmu vráti majetok prenajímateľovi. Každý mesiac nájde nájomca záznam v účtovnej knihe, ktorý účtuje z nájomného a pripíše peniaze.
Prevádzkový leasing - Prenajímateľ
Prenajímateľ považuje operatívny lízing za prenájom nehnuteľnosti. Žiaden zápis v denníku nie je zaznamenaný na začiatok prenájmu. Na konci každého obdobia prenajímateľ zaznamenáva zápis v účtovnej závierke, ktorý účtuje hotovosť a pripíše príjmy z prenájmu.
