Analýza získaných hodnôt (EVA) je obľúbeným, ale kontroverzným nástrojom pre riadenie projektov, ktorý poskytuje objektívne meranie výkonnosti projektu z hľadiska jeho rozsahu (úloh), harmonogramu (času) a rozpočtu (nákladov). Podporovatelia tvrdia, že EVA meria, koľko z času a peňazí vyčlenených na projekt je "zarobené". Jej kritici tvrdia, že EVA môže skresľovať skutočný stav projektu v rozvrhu alebo výdavkoch.
Analýza získaných hodnôt
EVA využíva plánovaný rozvrh a rozpočet spolu s tým, čo sa v skutočnosti vyskytlo pri vývoji troch hodnôt, ktoré naznačujú relatívne zdravie projektu. Tieto hodnoty sú: plánovaná hodnota (PV), ktorá je rozpočtovaných nákladov na úlohy, ktoré by mali byť úplné; Získaná hodnota (EV), čo sú celkové rozpočtové náklady na plné úlohy; a skutočné náklady (AC), čo predstavuje celkovú výšku výdavkov.
Príklad: Rozpočet projektu je 100 000 USD. Šesťdesiat percent úloh by malo byť úplné, takže PV je 60 000 dolárov. Iba 50% úloh je skutočne dokončených, čo robí EV 50 000 dolárov. AC je 65 000 dolárov.
Variácie EVA
EVA vypočítava dve odchýlky: rozdiel nákladov (CV) = EV - AC a rozpätie plánovania (SV) = EV - PV.
Pri použití hodnôt v časti 1 je životopis mínus 15 000 USD. Stalo sa 65 000 dolárov na dokončenie 50 000 dolárov plánovanej práce. SV je mínus 10 000 USD. Projekt zaostáva za programom o 10 000 dolárov.
EVA indexov
Dva indexy ukazujú výkonnosť projektu. Index výkonnosti (CPI) = EV / AC. Plánovanie indexu výkonnosti (SPI) = EV / PV. Pri použití údajov v sekciách 1 a 2 je CPI 0,77 a hodnota SPI 0,83.
Ak sa indexy rovnajú jednej, projekt je v rozvrhu / rozpočte; menej ako jeden, projekt zaostáva za časovým rozvrhom / nad rozpočtom; a viac ako jeden, projekt je v predstihu pred plánovaným / v rámci rozpočtu.
Problémy s CPI
Akonáhle je projekt prekonaný / nedosiahol rozpočet, CPI zostáva v podstate rovnaký po zvyšok projektu, pokiaľ sa EV alebo AC výrazne nezmenia. CPI je pre presnosť závislé od AC. Ak AC nezahŕňa všetky primerané náklady a platby, CPI môže byť nespoľahlivé.
Problémy SPI
EVA nemôže povedať kritickú úlohu z nekritickej úlohy. SPI môže byť zavádzajúce, keď nekritická úloha v predstihu zaostáva za kritickou úlohou za plánom. SPI môže naznačovať zdravší projekt ako skutočnú realitu.
Prečo nie EVA?
Projektoví manažéri dávajú veľa dôvodov, prečo nepoužívajú EVA, vrátane nákladov na implementáciu, vyžaduje softvér EVA, zahŕňa veľa ďalších v mnohých oddeleniach, odhaľuje viac informácií, ako sa požaduje a je príliš zložité.
Ak je rozsah, plán alebo rozpočet projektu neurčitý, jeho ciele a výsledky sú neurčité, Štruktúra štruktúry práce (Work Breakdown Structure - WBS) je neúplná, systém zberu AC neoznamuje náklady včas, manažment má neprimeraný vplyv alebo rozptýlenie, na správne nastavenie údajov nie je k dispozícii, EVA môže byť strata času.
