Každá firma musí mať spôsob zaznamenávania, organizovania a analýzy finančných údajov vyplývajúcich z každodenných obchodných transakcií. V mnohých prípadoch musia podniky a korporácie dodržiavať všeobecne uznávané účtovné zásady, ktoré vyžadujú osobitný systém účtovníctva a účtovníctva. Menšie podniky však tiež potrebujú základné prvky účtovníctva na prípravu daní a sledovanie príjmov. Systémy vedenia účtovníctva je možné nastaviť manuálne - pomocou fyzických kníh - alebo pomocou účtovných softvérových programov na usporiadanie a uchovávanie informácií.
časopisy
V účtovnom systéme sú časopisy prvým miestom, kde môžete nájsť úplné informácie o transakcii. Všeobecný časopis používaný mnohými firmami, ktoré používajú systém podvojného účtovníctva, zaznamenáva sumy na vklade a úver pre každý účet, pretože sa vyskytujú transakcie. Môže obsahovať aj stručný popis transakcie. Niektoré firmy môžu mať špecializované časopisy, z ktorých každý zaznamenáva konkrétny druh transakcie. Môžete napríklad mať denný hotovostný výkaz a hotovostný príjmový denník, ktorý zaznamenáva uložené a písané šeky a vynaložené a uložené peniaze.Ďalšie časopisy zahŕňajú časopis o mzdách, splatné účty a časopisy s pohľadávkami.
účtovné knihy
Účtovníctvo účtovníctvo skupiny transakcií podľa účtu a vplyv, ktorý má na podnikanie. Kategórie v knihe môžu zahŕňať aktíva, pasíva, výdavky a výnosy. Každá kategória obsahuje sekcie pre každý z týchto typov účtov (napríklad výdavkové účty). Pravidelne sa transakcie z obchodných časopisov zverejňujú alebo zaznamenávajú do účtovných kníh. Základný systém účtovníctva má zbierku "T-účtov", ktoré majú dva stĺpce, z ktorých každý obsahuje debty a úvery. Na zaznamenávanie ďalších informácií, ako je bežný zostatok účtu, sa však môžu použiť tri alebo štyri stĺpcové systémy účtov.
Listy
Pracovné listy dávajú účtovníkovi alebo účtovníkovi možnosť analyzovať údaje a overiť presnosť účtovných kníh, časopisov a iných záznamov používaných pri zostavovaní účtovných závierok. Jeden takýto pracovný list, skúšobný zostatok, zoznam zostatkov všetkých účtov v účtovníctve, záznamy upravujúce položky na účty a zatvára všetky dočasné účty. Keď je "vyrovnaný", debetné zostatky sa musia rovnať kreditom, v opačnom prípade kniha obsahuje chybu, ktorá musí byť opravená. Ďalšie pracovné listy zahŕňajú pracovné listy na analýzu a zosúladenie. Analýza pracovných hárkov analyzuje zostatok konkrétneho účtu. Pracovné hárky zmierenia zmiernia rozdiely medzi dvomi alebo viacerými známymi sumami, ako sú množstvo peňazí, ktoré ste zaznamenali v účte účtovnej knihy, a sumu, ktorú zobrazuje výpis z účtu.
Finančné výkazy
Účtovná závierka oznamuje základné informácie o finančnej situácii spoločnosti externým stranám. Väčšina účtovných systémov používa štyri hlavné účtovné závierky. Súvaha poskytuje prehľad o finančnej pozícii spoločnosti na konkrétny dátum, v ktorom sa uvádzajú podrobnosti o jej majetku, pasívach a vlastnom imaní. Účelom výkazu ziskov a strát je preukázať čistý zisk podniku za určité obdobie. Výkazy peňažných tokov ukazujú zvýšenia a zníženia peňažných prostriedkov za obdobie, pretože sa týkajú obchodných operácií, investičných a finančných aktivít podniku. Napokon, výpis o akciách alebo vlastných akciách sa mení v nerozdelený zisk spoločnosti, pričom sa uvádzajú položky ako čistý zisk za rok a dividendy vyplatené akcionárom.
