Vypočítanie presných nákladov na tlač je zložité podnikanie, ale je dôležité robiť, ak naozaj chcete získať zvládnutie vašich výdavkov. Môžete zistiť, najmä ak potrebujete veľa kópií toho istého dokumentu, že je podstatne lacnejšie zadávať tlačové úlohy. Začnime tým, že sa chystáme niekoľko čísel.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
ceruzka
-
papier
-
kalkulačka
-
Sada nových atramentových kaziet pre vašu tlačiareň
-
Príjmy za papier, atrament a tlačiareň
Priame náklady
Vypočítajte, koľko stojí papier na stranu. Pozrite sa na potvrdenie o zakúpenom papieri (nezabudnite uviesť daň) a rozdelte ho podľa počtu strán v balíku. Ak váš luxusný lesklý fotografický papier stojí 12,00 dolárov a v balení je 25 listov, potom vaša cena za list je 0,48 USD (12,00 dolárov vydelená 25).
Vypočítajte náklady na atrament na stránku. Toto je najťažšia kalkulácia všetkých a je presná len vtedy, ak ste schopní vykonať kontrolovaný test (popísaný v ďalšom kroku nižšie). Výrobcovia atramentových kaziet hodnotia svoje kazety z hľadiska počtu stránok, ktoré môžete vytlačiť pri určitom percentuálnom pokrytí atramentom. Ak napríklad výrobca vyhodnotí svoju čiernu atramentovú kazetu na 50 strán pri 100% pokrytí, znamená to, že by ste mohli tlačiť 50 strán na kazetu a každá stránka by bola úplne pokrytá čiernym atramentom. Realita je však, že stránky textu majú zvyčajne iba 10% pokrytie: zvyšok je na stránke bieleho miesta. To znamená, že vaša čierna atramentová kazeta bude tlačiť 500 strán textu predtým, než bude potrebná výmena (50 krát 10). Takže ak tlačíte textové stránky a vaša čierna atramentová tlačová kazeta stojí 20,00 dolárov a vytiskne 500 hárkov pred tým, ako budete musieť byť vymenené, vaša atramentová cena je $ 0,04 na stranu (20,00 dolárov vydelená 500). Preto sú vaše náklady na stránku pre papier a atrament $.52. Tento výpočet sa však oveľa sťažuje, keď začnete pridávať farebné kazety.
Spustite kontrolovanú skúšku. Ak tlačíte viac kópií toho istého farebného súboru, zakúpte novú sadu atramentových kaziet pre tlačiareň a nainštalujte ich. Potom si prečítajte, koľko kópií môžete vytlačiť predtým, než je potrebné vymeniť atramentové kazety. Napríklad, povedzme, že vaše atramentové kazety stojí 100,00 dolárov a môžete vytlačiť 100 kópií farebného súboru, ktorý má pokrytie 50% strán. Vaša cena je 1,00 USD na stranu (100,00 USD rozdelená na 100). Potom môžete odhadnúť, že ak by váš farebný súbor mal 25% pokrytie, získali by ste 200 výtlačkov a pri 75% pokrytí by ste získali 50 výtlačkov.
Nezabudnite brať do úvahy paletu farieb vášho súboru. Ak ste vykonali kontrolovaný test, ako je to popísané vyššie, všetko, čo viete, je, koľko kópií testovacieho súboru sa dá vytlačiť pred zmenou kaziet. Väčšina súborov má jednotlivé palety farieb. Napríklad, ak používate veľa modrej farby, vaša azúrová kazeta sa vyčerpá skôr, než vaše žltá kazeta bude. Ak používate veľa zelenej farby, vaše žlté a azúrové kazety vyčerpá pred vašou purpurovou kazetou. Je ťažké - ak nie nemožné - presne predpovedať, koľko stránok dostanete zo sady atramentových kaziet, ak nespustíte test pre každý súbor, ktorý plánujete vytlačiť. To je dôvod, prečo väčšina návrhárov používa pravidlo palca, ktoré hovorí, že jedna farebná stránka s pokrytím 50% používa atrament s hodnotou 1,00 USD. Znamená to, že ak máte na stránke veľa fotografií (viac ako 50% pokrytie), môžete použiť namiesto stránky 1,25 až 1,75 dolárov.
Vypočítajte si náklady na vašu tlačiareň. Väčšina tlačiarní je hodnotená počtom strán, ktoré si môžu vytlačiť pred tým, ako je potrebné ich vymeniť. Pre domáce atramentové tlačiarne je toto číslo typicky 20 000 až 30 000 hárkov. Ak je vaša tlačiareň hodnotená napríklad pre 25 000 hárkov a stojí vás 250,00 dolárov, potom vám tlačiareň stojí $ 0,01 na stranu.
Pridajte si priame náklady: náklady na papier na stránku, náklady na atrament na stránku a náklady na tlačiareň na stránku. Sumou bude cena materiálov pre každú stránku, ktorú tlačíte.
Pridajte svoje nepriame náklady, ak chcete byť maniakálom pri určovaní nákladov na tlač. Zatiaľ čo v takom rozsahu neodporúčam odhadnúť náklady, ak sa podieľate na podnikaní, môže to byť užitočné. Vaša tlačiareň používa elektrickú energiu na spustenie a musíte platiť za túto elektrinu. Rovnako váš počítač, ktorý dáva príkazy do vašej tlačiarne. Môžete skontrolovať elektrické hodnotenie vašej tlačiarne a počítača v porovnaní s celkovým využitím vášho účtu za elektrinu a najprv potom rozdeliť celkové využitie podľa hodnôt a potom výsledok o počet strán, ktoré tlačíte. To vám poskytne približnú cenu stránky za elektrickú energiu použitú na jej tlač. Podobne, ak si prenajímate svoj pracovný priestor, vaša tlačiareň má vo vašom priestore stopu, a preto môžete vypočítať, koľko stojí mesačne, aby ste mohli používať tlačiareň v priestore. Napríklad, ak je vaša kancelária 500 štvorcových stôp za 1000 dolárov za mesiac, platíte 2,00 dolárov za meter štvorcový za mesiac. Ak je stopa vašej tlačiarne 2 metre štvorcových, potom vám bude stáť 4,00 dolárov mesačne, aby bola vaša tlačiareň k dispozícii. A ak vytlačíte 200 strán za mesiac, potom by vás to malo stáť $.02 za stranu v prenájme.
Tipy
-
Ak tlačíte iba niekoľko kópií stránky alebo ich pravidelne tlačíte podľa potreby, domáca tlačiareň je nákladovo efektívny spôsob, ako ísť. Ak však chcete vytlačiť konkrétny súbor farebne a v kvantite, bolo by oveľa lacnejšie, aby ste externalizovali tlač na profesionálnu tlačiareň. Prostriedok je uvedený nižšie, ktorý vám pomôže nájsť jeden. Môžete znížiť náklady na stránku tým, že si hromadne zakúpite papier a atrament. Môžete tiež ušetriť nejaké peniaze tým, že doplníte použité kazety.
