Pri písaní správy o predaji, ktorá je ľahko zrozumiteľná, je dôležité vytvoriť jasnú správu, ktorá poskytuje dôležité podrobnosti. Predanie správy o predaji je užitočné na preukázanie presného sledovania predaja. Ak chcete napísať úspešnú správu o predaji, musíte premýšľať o vašom publiku a o tom, aké informácie chcete zdieľať, a vybrať si konkrétnu časovú periódu a správnu vizuálnu podobu.
Premýšľajte o svojom publiku
Pred vypracovaním správy o predaji premýšľajte o svojom publiku a zvážte informácie, ktoré potrebujú. Informácie, ktoré by boli zaujímavé pre viceprezidenta marketingu, sa budú líšiť od toho, o čom by mal záujem hlavný finančný riaditeľ. Viceprezident marketingu bude chcieť vedieť, ako dobre obchodné zástupkyne konvertujú potenciálnych zákazníkov na predaj, spolu s podrobnosťami týkajúcimi sa marketingových kampaní, ktoré majú najvyššie miery konverzie a návratnosť investícií. Hlavný finančný riaditeľ bude chcieť veľké predajné čísla a výdavky.
Aké informácie chcete zdieľať
Najprv musíte identifikovať hlavné publikum pre váš obchodný výkaz. Ďalej sa rozhodnite, aké údaje vytvoria jasný obraz o tom, ako tím hrá. Vyberte konkrétne informácie, ktoré chcete zdieľať, napríklad splnenie cieľov predaja. príjmy a výdavky v rámci určitého časového obdobia; služby a produkty, ktoré predávajú najviac; predpovede predaja pre budúci mesiac a štvrťrok; potenciálne oblasti na zlepšenie a príležitosti; a všetky výzvy.
Vyberte časové obdobie
Skôr ako zdieľať všetky čísla predaja od začiatku spoločnosti, vyberte časové obdobie, na ktoré sa budete sústreďovať. Vyberte napríklad mesačné alebo štvrťročné prehľady alebo ročné prehľady. Správa bude pre divákov jednoduchšie pochopiť, či sú zamerané na čas a predstavujú presné porovnanie.
Vrátane správneho obrazu
Pri kopaní veľkého množstva údajov je dôležité zamerať sa na špecifické informácie. Premýšľajte o tom, ako chcete údaje prezentovať spôsobom, ktorý zachyti pozornosť vášho publika. Vizuály sú skvelý spôsob, ako to urobiť. Najlepším spôsobom, ako zahrnúť vizuálne údaje do správy o predaji, je uistiť sa, že grafika je akcieschopná, stráviteľná a zrozumiteľná. Napríklad stĺpcový graf dokáže preukázať, ako konkrétne produkty alebo služby dosahujú určitý čas, pretože sú ľahko čitateľné a jednoduché.
Čo by mala obsahovať správa o predaji?
Správa o predaji by mala obsahovať dátumy obdobia, ktoré bude pokryté, vrátane dátumov predaja v danom čase. Zamyslite sa nad hlavným úspechom a spustite prehľad s najvýznamnejšími číslami. Nasledujte s popisom toho, koľko cieľ alebo cieľ bol splnený alebo dokonca prekročil. Predajné čísla by mali byť zahrnuté aj v dennej, týždennej, mesačnej, štvrťročnej alebo ročnej správe. Toto číslo obsahuje zhrnutie toho, ako sa predajné číslo zvýšilo alebo znížilo v porovnaní s predchádzajúcim číslom. Nezabudnite uviesť príslušné štatistiky, ktoré ukazujú zvýšenie alebo zníženie, spolu s akýmikoľvek problémami v celom období predaja.
