Predajná objednávka je jednoduchý formulár vyplnený spoločnosťou, ktorá podrobne opisuje budúci príjem tovaru od zákazníka. Tento formulár obsahuje základné informácie o predaji, ako napríklad meno zákazníka, predané položky alebo položky, nákupnú cenu, spôsob doručenia a spôsob platby. Môže sa použiť na zachytenie informácií o predaji pre špeciálnu objednávku položiek, ktorá môže obsahovať osobné prispôsobenie informácií, ako je napríklad meno príjemcu darčeka. Formuláre objednávok na objednávku sa používajú aj na zaznamenávanie informácií o nákupoch zákazníkov o položkách, ktoré môžu byť na sklade alebo na objednávke späť. V závislosti od celkovej predajnej ceny môže byť zákazník povinný zaplatiť malý vklad na objednávku. Tieto informácie je možné zaznamenať aj na objednávkovom formulári.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Formulár objednávky predaja
-
Položky boli zakúpené
Zaznamenajte fakturačné údaje pre zákazníka zadaním mena zákazníka, adresy, mesta, štátu a PSČ v sekcii fakturácie formulára objednávky. Zahrňte kontaktné telefónne číslo pre zákazníka s cieľom oznámiť príchod objednávky.
Zaznamenajte informácie o doručení zákazníkovi napísaním mena, adresy, mesta, štátu a PSČ, kde budú doručené položky. Informácie pre túto sekciu môžu zodpovedať sekcii fakturačné informácie alebo sa môžu líšiť, ak zákazník kupuje položky ako darček pre niekoho iného.
Zaznamenajte informácie o spoločnosti potrebné na dokončenie predaja pre zákazníka. Zahŕňa meno predajcu, spôsob doručenia, dátum doručenia, spôsob platby a dátum, kedy je splatná platba pre zákazníka.
Zaznamenajte informácie o produkte všetkých položiek, ktoré kupuje zákazník. Zahrňte množstvo každej zakúpenej položky, číslo položky, stručný opis položky, jednotnú cenu za položku a celkovú cenu objednávky.
Nahrajte ďalšie informácie o predajných cenách, ako sú dane z predaja a poplatky za doručenie. Vypočítajte celkové náklady na nákup zákazníka a zapíšte ho do sekcie "celková cena" v objednávke zákazky.
Zaznamenajte všetky dodatočné informácie, ako napríklad prijatú platobnú kalkuláciu alebo čiastočnú platbu, ktorú uskutoční zákazník v čase dokončenia formulára objednávky.
Zaznamenajte podpis zákazníka v spodnej časti formulára objednávky. Poskytnite zákazníkovi kópiu pre jej osobné záznamy.
Tipy
-
Nezabudnite uviesť čo najviac podrobných informácií o predaji, aby spoločnosť a zákazník pochopili, čo sa od transakcie očakáva.
