Objednávka je jednorazová zmluva medzi kupujúcim a predávajúcim. Je napísaný kupujúcim a je právnym oprávnením predávajúceho k odoslaniu produktu a vyúčtovanie kupujúcemu. Od zmluvy sa líši v tom, že nákupná objednávka je zvyčajne iba pre výrobky, zatiaľ čo zmluva vo všeobecnosti zahŕňa prácu. Tieto dokumenty používajú podniky všetkých druhov, najmä stavebné a technologické firmy.
Začnite s hlavičkou spoločnosti. Ak ho nemáte, jednoducho pridajte názov firmy a logo na prázdny dokument. Zahrňte základné informácie, ako napríklad adresu firmy a telefónne a faxové čísla. Napíšte aj meno a kontaktné údaje predávajúceho na formulári.
Zadajte, ktorú položku nakupujete. Uveďte čo najviac podrobností vrátane veľkosti, farby, čísla modelu a množstva, ak je to možné. To pomôže predchádzať chybám pri komunikácii a zaistí, že dostanete správny produkt.
Uveďte dohodnutú jednotkovú cenu, ako aj celkovú cenu celej objednávky. Uveďte, či je zahrnutá daň z predaja alebo iné príslušné poplatky.
Zahrňte platobné podmienky. V objednávke by malo byť uvedené, či sa platba uskutočňuje na kreditný účet, v hotovosti alebo inou metódou. Malo by uvádzať, ako dlho kupujúci musí zaplatiť za prijaté tovary a aké úroky sa budú vzťahovať na oneskorené platby.
Uveďte dátum objednávky a dátum, kedy sa očakáva, že materiál bude dodaný. Zahrňte metódy prepravy, ak je to vhodné.
Predtým, ako ju odošlete, podpíšte autorizovanú osobu od vašej spoločnosti. Objednávka nie je platná, kým nie je podpísaná kupujúcim aj predávajúcim.
