Vytvorenie firemných pravidiel je seriózny obchod. Politiky diktujú normy spoločnosti a vytvárajú im verejný obraz. Zameriavajú tiež na zamestnancov, ako má spoločnosť podnikať a definovať kódex správania. Stručne povedané, firemné zásady musia usmerňovať a usmerňovať ich úspešne, aby táto spoločnosť prežila a vynikla. Podľa niektorých parametrov vytvorte efektívne firemné pravidlá.
Stanovte poslanie spoločnosti a napíšte ju. Zabudnite na obchodný žargón a snažte sa písať ako učebnicu. Napíšte misiu do krátkeho vyhlásenia. Použite jednoduchý, priamy jazyk, aby ste dostatočne informovali o dôvodoch podnikania.
Vytvárajte firemné pravidlá okolo tejto centrálnej misie. Logicky sa zamyslite nad výrobným procesom widgetu. Meno a zoznam podľa jednotlivých oddelení spoločnosti, ktorá sa zaoberá touto produkciou. Zamerajte sa na správanie zamestnancov, kódy oblečenia a prístup k technológiám. Uvádzajte vhodné správanie počas pracovného času a veľmi jasné, čo sa týka obťažovania, nepríjemnosti a šikanovania medzi spolupracovníkmi. Vytvorte oblečený kód, ktorý je pohodlný a vhodný, ale nie príliš náhodný alebo odhaľujúci. Stresový obväz pre bezpečnosť. Obmedziť prístup k technológiám k vybranej skupine a obmedziť ich používanie len na podnikanie súvisiace so spoločnosťou. Sledujte, kto má prístup a kedy tento prístup používajú priradením osobných kódov na zdieľanie s obmedzením zneužívania.
Zhodte úlohu každého úradu vo výrobnom procese. Napíšte zásady spoločnosti, ktoré budú riadiť každú fázu výroby. Vykonajte politiky zamerané na riešenie skutočných úloh, pracovného správania na pracovisku a zodpovednosti pracovníkov voči spoločnosti ako celku. Štrukturovanie vašich pravidiel na legálnu ochranu záujmov spoločnosti. Uistite sa, že zásady neúmyselne vystavujú pracovníkov zraneniam. Zapíšte iba pravidlá, ktoré zodpovedajú miestnym výrobným postupom. Zohľadnite správnu likvidáciu akýchkoľvek vedľajších produktov alebo odpadov spoločnosti. Potvrďte so zástupcami spoločnosti, že pracovník aj spoločnosť sú v rámci pokynov a obaja sú adekvátne chránené firemnými pravidlami.
Priraďte firemné pravidlá k zamestnancom, výrobkom, ktorý vyrábajú, a celkovú pozíciu a postavenie spoločnosti. Uveďte politiky relevantné a prepojte ich tak, aby existovala súdržnosť, ktorá prináša plynule tečúcu operáciu a reťazec velenia, ktorý riadi tento tok. Objasniť zmätok zamestnancov v súvislosti s vládnymi predpismi a normami, ak je to vhodné.
Vyhnite sa konfliktným normám medzi oddeleniami a súťažou autorít. Nezapisujte jeden súbor pravidiel pre jedno oddelenie a druhé pre iné oddelenie, ktoré vyzerajú ako nespravodlivosť alebo favorizmus. Zatiaľ čo všetky pracovné miesta nie sú v každom aspekte rovnocenné, politiku spoločnosti, ktorá rovnako hodnotí príspevok každého oddelenia.
Zriadiť dohľad a presadzovanie týchto zásad spoločnosti. Napíšte pravidlá spoločnosti, ktoré zaviedli jasne definovaný reťazec velenia. Meno každého držiteľa a rozsah jeho právomoci. Vysvetlite jasne, ako má táto autorita fungovať, a ako má každý zamestnanec využiť svoju potrebu v prípade potreby.
Sledujte zásady, ktoré zaviedli. Buďte pripravení na úpravu, zmenu a pridávanie nových politík v čase, keď to bude potrebné. Udržiavajte ich v súčasnosti s poslaním spoločnosti, technológiou a výkonom spoločnosti / zamestnanca. Ponuka stimulov pre odbory s najmenším počtom porušení.
Tipy
-
Nevytvárajte pravidlá založené na nesprávnom správaní jedného alebo dvoch zamestnancov. Riešiť sa s nimi priamo a konkrétne.
Výstraha
Uistite sa, že vaše pravidlá sú spravodlivé pre každého zamestnanca. Vyhnite sa písaniu ochrany pre určité menšiny v spoločnosti.
