Mimovládne organizácie (mimovládne organizácie) sa podieľajú na celom svete v rôznych oblastiach zdravia, poľnohospodárstva, vzdelávania, rozvoja a hospodárstva. Preto vyžadujú dokumentáciu vo forme návrhov, správ, prípadových štúdií alebo procesných dokumentov, ktoré pomôžu pri ich každodennom fungovaní. Existuje niekoľko základných pokynov na písanie dokumentácie pre mimovládne organizácie.
Prípadové štúdie
Identifikujte problém, ktorý chcete skúmať. Vytvorte šablónu, ktorá vás prevedie celým procesom písania, ako aj zlepšenie spôsobu, akým dokument vyzerá a číta.
Určite jedinečný titul, ktorý je pre čitateľa atraktívny.
Preskúmajte problém, vrátane príčin, účinkov a teórie. Uveďte čo najviac informácií o pozadí.
Diskutujte o možnom riešení. Vysvetlite, ako ste dosiahli riešenie, ako aj metódy použité v štúdii.
Opíšte výhody, ktoré vaša prípadová štúdia chce zdôrazniť.
Návrh projektu
Napíšte názov. Zabezpečte, aby zodpovedala aktivitám plánovaným v návrhu projektu.
Popíšte profil svojej mimovládnej organizácie. Zahrňte predchádzajúce relevantné skúsenosti, ako aj podrobnosti o organizačnej štruktúre. Vysvetlite, prečo by mala byť mimovládna organizácia financovaná a ako by sa použili peniaze darcu.
Popíšte, ako bol problém identifikovaný, či už prostredníctvom rozhovorov, prieskumov alebo prípadových štúdií.
Práca na projekte a navrhovanej činnosti - tu uveďte povahu navrhovanej aktivity, okamžitý cieľ a očakávané prínosy projektu.
Napíšte stratégiu projektu. Zahrňte úlohu mimovládnych organizácií alebo vzťah vašich mimovládnych organizácií s inými mimovládnymi organizáciami.
Napíšte o technickej realizovateľnosti. Popíšte technickú odbornosť vašej mimovládnej organizácie alebo technickú pomoc potrebnú z programu darcu.
Napíšte očakávané výsledky. Uveďte vplyv projektu na vašu mimovládnu organizáciu, darcu a spoločnosť. Povedzte, ako bude projekt monitorovaný a vyhodnocovaný.
Napíšte rozpočet. Poskytnite popisný rozpočet s uvedením plánovaných celkových nákladov na projekt, ako aj sumu požadovanú od darcu.
správy
Napíšte názov. Uistite sa, že názov odráža to, čo ste urobili.
Napíšte abstrakt približne dvoch odsekov, alebo 250 slov. Mala by obsahovať účel správy.
Napíšte úvod. Uistite sa, že úvod obsahuje problém, ktorý sa pokúšate vyriešiť, či bol problém vyriešený a problémy, ktorým čelíte.
Napíšte vyhlásenie problému a uveďte, ako ste identifikovali problém. Uveďte vyhlásenie o svojej minulosti a súvisiacej práci.
Práca na technickej časti. Uveďte obrysy každej sekcie na začiatku každej časti.
Práca na výsledkoch. Výsledky by mali byť prezentované pomocou tabuliek a grafov. Uveďte vyhlásenie týkajúce sa vašej budúcej práce.
Uveďte svoje hlavné body v závere, ako napríklad to, ako komunita využila vašu prácu.
Dokumenty procesu
Identifikujte povinnosti a delegácie, ktoré musíte zahrnúť do procesného dokumentu, pretože hlavným cieľom procesného dokumentu je poskytnúť jasný a stručný opis fungovania mimovládnej organizácie.
Vytvorte model procesu. Tu zadefinujte jednotlivé povinnosti a delegácie do jednej hierarchickej štruktúry.
Rozhodnite sa o úrovni podrobností. Podrobnosti o každej činnosti by mali zahŕňať, či boli pridelené povinnosti splnené.
Identifikujte jednotlivé procesy, ktoré tvoria povinnosti, ktoré ste identifikovali. Rozdeliť operácie na zvládnuteľné kusy. Každý "kus" by mal mať určitú úroveň detailov.
