Technológia môže pomôcť vášmu podnikaniu rastie z malej domácej spoločnosti do veľkej korporácie. Technológia však má okamžitý vplyv na vašich zamestnancov. Bez ohľadu na to, kde implementujete novú technológiu vo svojej organizácii, budú zamestnanci vo vašej spoločnosti priamo ovplyvnení množstvom pozitívnych spôsobov.
efektívnosť
Technológia môže zlepšiť spôsob, akým si zamestnanci robia svoju prácu, čím sa stávajú efektívnejšími a bez záťaže nudných, opakujúcich sa úloh. Technológia zjednodušuje mnoho funkcií práce, čo zasa posilňuje výkonnosť a zlepšuje spokojnosť s prácou. Konfigurovanie programu Outlook na odosielanie prispôsobených správ do veľkej skupiny e-mailových adries môže napríklad oholiť prácu pri odosielaní jednotlivých správ. Taktiež pri efektívnom využívaní technológie zlepšuje presnosť - skôr než písať a overovať jednotlivé správy, odosielateľ môže vytvoriť jednu správu, preukázať jej a vedieť, že každý adresát dostáva rovnakú správu. Pre zložitejšie úlohy, ako sú rozsiahle správy, tabuľky a prezentácie, môže technológia značne skrátiť čas na vytváranie dokumentov.
komunikácia
Vzdialení zamestnanci využívajú komunikačnú technológiu. Vďaka službe VOIP (Voice over Internet Protocol) nemusia zamestnanci, ktorí sa telefonujú, spoliehať na svoje mobilné telefóny, pretože ten istý typ kancelárskeho telefónu s viacerými linkami môže byť pripojený k ethernetovému káblu v domácej kancelárii zrkadliacim typické kancelárske prostredie, ktorí sú súčasťou tímu. Budúci zamestnanci sa môžu zúčastniť na pracovných pohovoroch, ktoré sú mimo rozumnej dochádzkovej vzdialenosti pomocou technológie videokonferencie, čo je zvlášť užitočné pre tých, ktorí chcú premiestniť.
Práve používanie technológie pre komunikáciu na pracovisku môže byť problematické, ak sa zamestnanci začínajú vyhnúť osobným alebo osobným kontaktom. Všetky rozhovory na pracovisku by sa nemali robiť elektronicky, najmä pre citlivé témy, ako sú hodnotenia výkonnosti a disciplinárne opatrenia.
výcvik
Technológia môže dramaticky zmeniť krajinu pre výcvik vo vašej organizácii, pre samotnú novú technológiu alebo pre pokračujúcu odbornú prípravu a osobný rozvoj. Napríklad webové semináre sú efektívnym spôsobom, ako poskytnúť školenia v rôznych časoch pre zamestnancov, ktorí pracujú mimo typického rozvrhu 9 až 5. Tiež používanie technológie na školenie na požiadanie môže byť menej nákladné ako prijímanie sprostredkovateľov osobne na vedenie školení. Úspory nákladov môžu byť lepšie využité na stimulovanie možností odbornej prípravy.
Keď poskytujete školenie v oblasti nových technológií alebo školení v oblasti profesionálneho rozvoja, odovzdávate svojim zamestnancom odkaz, ktorý vás zaujíma a investoval do poskytovania príležitostí na ich vykonanie na optimálnych úrovniach a zaviazali sa k ich príprave na potenciálne budúce kariérne príležitosti.
