Rozpočet marketingovej komunikácie poskytuje formálny proces plánovania, sledovania a merania vplyvu vašich výdavkov na marketingové komunikačné aktivity, ako je reklama, priamy marketing, on-line alebo udalosti. Rozpočet stanovuje finančné prostriedky potrebné na splnenie vašich komunikačných cieľov a poskytuje spôsob riadenia výdavkov počas rozpočtového roka.
ciele
Rozpočet marketingovej komunikácie je súčasťou širšieho procesu marketingového plánovania. Vaša marketingová stratégia určuje, ako dosiahnete svoje marketingové ciele. Marketingová komunikačná stratégia opisuje techniky, ktoré budete používať na poskytovanie kľúčových správ cieľovému publiku. Cieľom rozpočtu marketingovej komunikácie je dosiahnuť komunikačné ciele čo najefektívnejšie a preukázať úspešnú návratnosť investícií. Niektoré organizácie oddeľujú nadradené výdavky na reklamu z aktivít pod úrovňou, ako sú informácie o produktoch, sociálne médiá alebo priamy marketing.
Rozsah
Rozpočet pokrýva priame a nepriame náklady na komunikačné programy. Rozpočet na informácie o produktoch napríklad zahŕňa náklady na písanie, dizajn, tlač a distribúciu kópií. Rozpočet pre podujatie, ako napríklad výstavu, by zahŕňal prenájom výstavných priestorov, návrh a výrobu kabín, náklady na zábavu pre klientov, publicitu udalostí a rôzne náklady na zamestnancov. Starostlivé plánovanie zaručuje, že pri príchode konečného účtu nebude žiadne prekvapenie.
čas
Rozpočet tiež stanovuje časové rozvrhy výdavkov počas roka. Väčšina organizácií plánuje svoje výdavky štvrťročne na hladké výdavky. avšak dôležité udalosti, ako napríklad spustenie nového produktu, môžu znamenať vyššie výdavky v jednej štvrtine. Hoci by rozpočet mal pokrývať predpokladané náklady na všetky plánované činnosti počas jedného roka, mal by zahŕňať aj rezervný fond na pokrytie nákladov na nové podnikateľské príležitosti.
efektívnosť
Zostavovanie rozpočtu môže vyzdvihnúť príležitosti na zníženie nákladov na marketingovú komunikáciu. Integrovaná marketingová komunikácia využíva konzistentné správy a vizuálne obrazy prostredníctvom všetkých komunikačných programov. Spoluprácou s jedinou komunikačnou agentúrou môžu organizácie tiež znížiť svoje administratívne náklady a uvoľniť finančné prostriedky na iné komunikačné programy.
sledovanie
Rozpočty vám umožňujú sledovať plánované výdavky na základe skutočných nákladov. Ak chcete efektívne riadiť rozpočet, uistite sa, že vaši dodávatelia vám okamžite fakturujú a informujú vás o prípadných zvýšeniach nákladov. Ak chcete splniť štvrťročné rozpočtové ciele, možno budete musieť požiadať o faktúry proti prebiehajúcej práci na dlhodobejších projektoch. Keď sa blíži koniec rozpočtového roka, mali by ste zabezpečiť, aby boli všetky faktúry za tohtoročnú prácu predložené a schválené, a to aj vtedy, ak práca nie je dokončená. Komunikačné priority by sa mohli v budúcom rozpočtovom roku zmeniť a nemusíte mať finančné prostriedky na dokončenie kritických projektov.
metriky
Použite rozpočet na meranie toho, ako program dosahuje komunikačné ciele. Použite metriky na meranie faktorov, ako sú zmeny vo vnímaní značky, počet vedúcich predajcov, reakcie na programy priameho marketingu alebo zvýšenie počtu návštevníkov webových stránok. Tieto ukazovatele pomáhajú porovnávať účinnosť rôznych komunikačných programov alebo úrovne výdavkov.
