Spoločnosť sa môže dobrovoľne zastaviť alebo pozastaviť, čo sa môže stať, ak spoločnosť nesplní svoje povinnosti týkajúce sa dane z príjmov právnických osôb. Kroky, ktoré sa týkajú uzavretia obchodu, sú pre všetky typy spoločností v určitom štáte rovnaké. Hoci štátne pravidlá majú mnoho podobností, niektoré zákony sa líšia podľa štátu. Ako východiskový bod skontrolujte zákony o zániku spoločností a získajte požadované formuláre pre váš štát. Zatiaľ čo tieto informácie môžete získať od svojho štátneho tajomníka a skontrolovať sami o sebe, US Small Business Administration odporúča, aby ste získali odbornú právnu radu.
Dokumenty na rozpoznávanie súborov
Potom, ako hlasujete o zrušení podnikania, podajte so štátnym tajomníkom písomnosti o rozpustení osobne alebo potvrdenou poštou s potvrdením o vrátení. Všetky štáty vyžadujú, aby ste predložili články o rozpustení s cieľom zastaviť daňové a informačné povinnosti pri registrácii. Hoci sa špecifické požiadavky môžu líšiť podľa štátu, články o rozpustení majú vo všeobecnosti informačnú povahu. Napríklad väčšina štátov vyžaduje, aby ste uviedli názov spoločnosti, dátum podania, dôvod na rozpustenie a informácie o akýchkoľvek nevyriešených právnych konaniach alebo nezaplatených daniach. Niektoré štáty môžu tiež požadovať zoznam všetkých dlhov, záväzkov a majetku, ktoré spoločnosť vlastní.
Informujte verejnosť
Kontaktujte tajomníka štátu pre každý štát, v ktorom podnikáte, a požiadajte o žiadosť o odstúpenie. Tento dokument, ktorý je podobný dokladu o rozpustení podanom vo vašom domovskom štáte, ukončí vašu zodpovednosť za platenie daní a poplatkov za ročné správy. Oznámte svojim zamestnancom a veriteľom, ktoré máte v úmysle rozpustiť. Spoločnosť SBA odporúča, aby ste tiež zrušili všetky obchodné licencie a povolenia. Navyše, niektoré štáty vyžadujú, aby ste podali oznámenie o zámere, aby sa rozpustil u vášho krajského úradníka súdov.
Splnenie daňových povinností
Zoznámte sa so všetkými federálnymi a štátnymi daňovými povinnosťami skôr, ako zaplatíte ďalšie dlhy. Do 30 dní od podania rozkladových dokumentov vyplňte formulár Internal Revenue Service Form 966 Corporate Disposal or Liquidation. Návrat akcionárskych investícií a zahrnutie formulára 1099-DIV pre akcionárov, ktorí dostanú 600 EUR alebo viac. Po podaní konečného štátneho daňového priznania získate daňové preverenie alebo overovanie dobrého stavu, ak váš štátny tajomník vyžaduje, aby tento dokument overil, že sú zaplatené všetky štátne dane.
Konečné kroky
Likvidovať kapitálové aktíva a vyrovnať nesplatené dlhy s veriteľmi a veriteľmi. Zrušte obchodné kreditné karty, ale nezatvárajte bankové účty, kým nedostanete všetky peniaze, ktoré vám dlhujú iné osoby, ako sú zákazníci, nájomníci alebo predajcovia. Nakoniec uchovávajte a uchovávajte obchodné záznamy, najmä daňové záznamy a záznamy o zamestnaní, po dobu troch až siedmich rokov.