Je obvyklé mylné, že zmluvy musia byť rozvážne, komplikované a plné "legalese", aby boli platné a vynútiteľné. V skutočnosti nie je právny bezvýznam ani zásadný, ani užitočný; strany majú väčšiu šancu vedieť, kde sú, keď zmluva používa jednoduchý, každodenný jazyk. Jednoduchá zmluva je zmluva, ktorá sa riadi určitými pravidlami pre vytvorenie zmluvy. Pokiaľ budete dodržiavať tieto pravidlá, môžete zmluvu napísať tak, ako si vyberiete - alebo ju vôbec nepíšte.
Čo je to jednoduchá zmluva?
Jednoduchá zmluva je každá zmluva, ktorá nie je podpísaná ako listina. Zmluvy, ktoré sú podpísané ako listina, majú podpis účastníkov a podpis jedného alebo viacerých svedkov. Zvyčajne zmluvu prevezmete na notárskej verejnosti, vyhotovíte nejakú identifikáciu a podpíšete listinu v prítomnosti notára. Cieľom je vytvoriť sériu právnych kontrol, ktoré vy ste, kým hovoríte, že ste. Týmto spôsobom si každý môže byť istý, že dokument bol podpísaný, svedkom a uznaný spôsobom požadovaným štátnym právom.
Jednoduchá zmluva nesleduje tieto formality. Ak chcete vytvoriť jednoduchú zmluvu, strany sa musia prihlásiť len na prerušovanú linku. Neexistuje žiadna špeciálna forma jazyka, žiadna požiadavka na podpis svedka a žiadny notársky zápis. V skutočnosti sú pravidlá tak uvoľnené, že nemusíte ani vôbec nič písať. Ústna zmluva alebo "dohoda o podaní ruky" sú väčšinou dokonale platné.
Prečo firmy potrebujú jednoduché zmluvy
Podniky používajú jednoduché zmluvy, pretože svet podnikania sa rýchlo pohybuje. Predstavte si, že ste vy a vaši zákazníci museli navštíviť notára zakaždým, keď potrebujete podpísať dohodu - nič sa nikdy neurobí. Keď uvažujete o všetkých predajných zmluvách, objednávkach, pracovných zmluvách, dohodách o nezávislom zhotoviteľovi, o dohodách o kúpe, o zmluvách o ukončení zmluvy, o franšízových zmluvách, o zmluvách o prenájme zariadení ao dohodách o partnerstve, ku ktorým môže spoločnosť vstúpiť v danom mesiaci, je ľahké pochopiť, prečo jednoduché zmluvy sú nevyhnutné v podnikateľskom svete.
Požiadavky na jednoduché zmluvy
Vzhľadom na to, že sú také jednoduché, jednoduché zmluvy sa často uzatvárajú bez veľkého premýšľania alebo úvah. Na ochranu strán zákon vyžaduje pred plnením zmluvy splnenie týchto podmienok:
Ponuka a prijatie, Jedna strana musí predložiť ponuku a druhá strana ju musí akceptovať. Spoločnosť A napríklad môže súhlasiť s predajom 10 000 skrutiek na drevo spoločnosti B za cenu 300 EUR. Zmluva sa uzatvára, keď spoločnosť B prijme ponuku tým, že oznámi spoločnosti A pokračovanie v objednávke. Spoločnosť A sa stáva povinnou predávať skrutky a spoločnosť B je povinná zaplatiť 300 EUR.
Ak to znie zrejme, existuje veľa scenárov, ktoré rozmazlia hranice medzi uzavretím platnej zmluvy a predbežnou diskusiou.Ak spoločnosť B hovorí: "vezmeme si skrutky, ale za 275 dolárov," alebo "cena znie skvelá, ale potrebujeme skrutky v dvoch rozdielnych veľkostiach", potom nie je uzavretá žiadna zmluva. Strany sa stále zaoberajú zmluvnými podmienkami.
Cenné uvažovanie, Zváženie je právne slovo pre "vec na hodnote", ako je hotovosť, práca alebo prísľub urobiť niečo v budúcnosti. Aby bola jednoduchá zmluva platná, obe strany si musia vymieňať niečo hodnotného; inak je to len jedna osoba, ktorá robí jednostranný prísľub. Keď sa vrátime k príkladu skrutiek na drevo, je zrejmé, že obidve strany venujú pozornosť: spoločnosť B sľubuje, že zaplatí peniaze, ak spoločnosť A sľubuje dodať produkt. Ďalším príkladom je pracovná zmluva, v ktorej sľubujete, že poskytnete svoj čas a prácu za mesačnú mzdu.
Zámer vytvárať právne vzťahy: Ktokoľvek sa môže s niekým dohodnúť, ale to, čo túto zmluvu premieňa na zmluvu, je zámer vytvoriť právne vzťahy. Keď píšete a podpíšute zmluvu, váš zámer vytvoriť záväznú dohodu bude jasný. Ústne kontrakty naopak môžu vyžadovať dodatočné dôkazy o tom, že máte v úmysle vytvoriť právnu úpravu, ako napríklad výmenu e-mailov o zmluvných podmienkach.
Jednoduchý zmluvný prehľad
Neexistujú žiadne ťažké a rýchle pravidlá pre stanovenie obchodnej zmluvy. Môžete pokryť všetky bázy zahrnutím nasledujúcich výrazov:
Dátum a strany, Začnite svoju zmluvu napísaním medzery za dátum - môžete to nechať prázdne až do podpísania zmluvy. Potom uveďte úplné právne názvy a adresy účastníkov zmluvy, aby bolo jasné, kto je zodpovedný za plnenie zmluvných podmienok. Ak je stranou podnikateľská entita, napíšte názov organizácie so správnym označením "LLC" alebo "Inc." prípona.
Slová dohody: Teraz dajte vedieť, že budú nasledovať konkrétne zmluvné podmienky.
Príklad:
Táto dohoda sa vykonáva na voľno 2018 medzi: 1. ABC Inc., spoločnosť registrovaná podľa zákonov štátu Delaware, ktorého hlavné miesto podnikania je na 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 (ďalej len "spoločnosť") 2. John James Doe z Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 (ďalej len "konzultant") Strany sa dohodli takto:
Zmluvné podmienky: V zmluve by sa mali podrobne vymedziť práva a povinnosti každej strany. Použite očíslované odseky na usporiadanie informácií a zahrňte krátky nadpis, v ktorom opíšeme, o čom je každý odsek. Môžete napríklad uviesť nadpisy "Platobné podmienky" alebo "Rozpoznanie sporov". Takto čitateľ ľahko nájde to, čo hľadá.
Nezabudnite zahrnúť všetky podmienky, ktoré ste prerokovali v rámci dohody. Ak nesúhlasíte so zmluvnými podmienkami a skončíte na súde, sudca bude iba dávať váhu slovám, ktoré sú napísané na stránke. To, čo ste si povedali počas rokovaní, je irelevantné.
Platobné povinnosti: Keď sa zmluvné strany dohodnú na niečom, zvyčajne ide o platobné podmienky. Takže v tejto doložke musíte byť veľmi jasné a podrobné. Myslieť na:
- Kto platí koho?
- Koľko sa platí?
- Keď sa musí platba uskutočniť; uveďte časy a termíny splátok.
- Podmienky pre uskutočnenie platieb, napríklad platba pri doručení alebo platbe do 15 dní od doručenia faktúry.
- Spôsob platby, ako je šek, pokladnica alebo bankový prevod.
Príklad:
Spoločnosť zaplatí konzultantovi sumu 5 000 USD mesačne v posledný pracovný deň každého kalendárneho mesiaca. Prvá platba sa uskutoční 31. januára 2018 a konečná platba sa uskutoční 31. decembra 2018. Spoločnosť uskutoční platby elektronicky priamo na bankový účet konzultanta v spoločnosti Acme Bank, smerové číslo 123456789, číslo účtu 9876543210.
Ukončenie doložky: Niekoľko zmlúv trvá navždy, preto nezabudnite uviesť dátum ukončenia vašej dohody. Rovnako je dobré zahrnúť aj okolnosti, za ktorých strany môžu ukončiť zmluvu. Napríklad každá strana by mala mať právo uzavrieť dohodu, ak druhá strana nedokáže zaplatiť alebo príliš veľa dôležitých termínov.
Príklad:
Táto zmluva bude trvať 12 mesiacov počnúc 1. januárom 2018 a končiac 31. decembrom 2018. Ktorákoľvek zmluvná strana môže kedykoľvek túto zmluvu vypovedať písomným oznámením druhej zmluvnej strane porušuje túto zmluvu av prípade, že porušenie je spôsobilé na nápravu, nedokáže odstrániť porušenie do 10 dní od písomného oznámenia.
jurisdikcie: Ak sa vy a druhá strana nachádzate v rôznych štátoch, musíte sa rozhodnúť, ktoré zákony sa použijú, ak skončíte spor. To môže ušetriť veľa problémov neskôr. Môžete sa tiež rozhodnúť, čo sa stane, ak sa niečo pokazí. Napríklad by ste mohli súhlasiť s vyriešením sporu prostredníctvom sprostredkovania alebo arbitráže namiesto toho, aby ste sa obrátili na súd, ktorý zvyčajne funguje oveľa lacnejšie.
Kto píše jednoduché zmluvy pre firmu?
Väčšina podnikov vypracuje svoje vlastné jednoduché zmluvy. Existuje veľa online zdrojov, ktoré vám môžu pomôcť vytvoriť pevný kontrakt pre každú obchodnú situáciu bez toho, aby ste objavili koleso. Právne webové stránky Nolo napríklad ponúkajú štartovací balíček právnych zmlúv na prevádzkovanie malého podniku a webové stránky, ako je napríklad Law Depot, ponúkajú širokú škálu kontraktovaných a plne zaplatených zmlúv za poplatok.
Ak sa zistíte, že používate opakovane ten istý typ zmluvy, je rozumné najať právneho zástupcu, aby vypracoval "hlavnú" zmluvu a obsahoval príslušný jazyk. Potom môžete vyladiť hlavný dokument tak, aby zodpovedal každému obchodnému scenáru. Napríklad spoločnosť, ktorá predáva náhradné okná, môže požiadať právneho zástupcu, aby pripravil vzorovú kúpnu zmluvu obsahujúcu všetky dôležité obchodné podmienky. Obchodný tím potom môže vyplniť polotovary zakaždým, keď uskutoční predaj písomne na meno zákazníka, podrobnosti o objednávke a predajnej cene.
Pokles zlých zmlúv
Toľko vecí môže urobiť kontrakt "zlý", že je takmer nemožné uviesť ich všetky. Všeobecne platí, že obchodná zmluva je zlá, ak:
- Nie je v písomnej forme. Ústne kontrakty sú oveľa rizikovejší ako písomné dohody, pretože neexistujú dôkazy o podmienkach, s ktorými ste súhlasili.
- Neupravuje práva a povinnosti strán, aby nikto skutočne nevedel, čo má súhlasiť.
- Rozporuje sa samo osebe alebo obsahuje nejasnosti. To spôsobí zbytočné prekážky pri vymáhaní zmluvy, ak sa vyskytnú problémy.
- Neobsahuje dátum ukončenia alebo doložku o ukončení.
Problém so zlými zmluvami je to, že tlačia strany jedným smerom - k nedorozumeniu a sporu. Mohli by ste stratiť dôležitého zákazníka, nedostanete platbu ani nebudete nútení ukončiť svoju výrobnú operáciu, ak skončíte s objednávaním nesprávnych surovín. Ak nemôžete problém vyriešiť komerčne, existuje veľká šanca, že skončíte v nákladnom súdnom procese. Zlé zmluvy znamenajú viac práce pre právnikov a viac výdavkov na vaše podnikanie.
Ako odstrániť zmluvy
Zmluva - dokonca jednoduchá - je vážny prísľub. Môže to mať vážne dôsledky, ak porušíte zmluvu, ak nemáte platný dôvod na to. Prvým krokom je preskúmať zmluvu a pozrieť sa na jazyk. Existuje doložka o ukončení? Ustanovenia o ukončení zmluvy sú vašou kartou bez väzenia. Pokiaľ budete vykonávať podmienky zrušenia, nemali by ste mať žiadne problémy s prelomením zmluvy.
Ak nie je možné odstúpiť od zmluvy, môžete uzavrieť zmluvu, ak sa uplatňuje niektorá z nasledujúcich podmienok:
Dohoda je "neporovnateľná". To znamená, že je to značne nespravodlivé a silne uprednostňuje jednu stranu pred druhou. Napríklad, váš poskytovateľ bezpečnostných poplachov môže konať bezohľadne, ak vás zrazu dostane navyše s dodatočnými poplatkami v priebehu vašej zmluvy a hrozí, že prestane vaše diaľkové monitorovacie služby, kým nezaplatíte.
Druhá osoba sa vzdáva najprv, Ak druhá strana odstúpia od zmluvy alebo prestane dodržiavať svoj koniec dohody, máte zvyčajne možnosť odstrániť zmluvu. Ak napríklad konzultant na voľnej nohe, ktorú ste si najal, prestane zobrazovať prácu, možno budete môcť projekt zrušiť a prestať platiť jej poplatok.
Druhá strana poruší zmluvu, Stane sa to vtedy, keď druhá strana urobí niečo pre zrušenie zmluvy. Príkladom by bolo, keby ste objednali vlastnú sochu pre vašu lobby, ale autor ju predal niekomu inému.
Zmluva je podvodná, Podvod sa stane, keď jedna strana úmyselne skresľuje skutočnosti týkajúce sa zmluvy. Napríklad ste si kúpili "takmer nové" vozidlo, ktoré vám bolo povedané, že mal len jedného predchádzajúceho majiteľa, keď v skutočnosti mal 10 predchádzajúcich majiteľov a nebolo nebezpečné riadiť.
Rozbíjanie kontaktov je zložitá oblasť práva. Malý obchodný zástupca vám môže pomôcť vyhnúť sa nákladným chybám.
